Deine Rolle
Die Beschattung

Wenn du möchtest, können wir statt "beschatten" auch ganz einfach "beobachten", "über die Schulter schauen" oder "auskundschaften" sagen.

Um das geht es:
Begleite beim nächsten Arbeitsmeeting deinen Vorgänger bei seinen Aufgaben vor, während und nach dem Chaptertreffen. Beobachte welche Aufgaben er wann und wie erledigt. Notiere dir ruhig auch deine Beobachtungen! Überlege, was Du gut findest und was Du anders machen würdest. Wenn Du Fragen hast, stehen Dir der Partnerdirektor Deines Chapters wie auch Dein Exekutivdirektor zur Verfügung.

Nach dem Meeting tauscht euch bitte über das gerade statt gefundene Treffen aus. Schildere ihm deine Beobachtungen und stelle auch Fragen zu deinen Beobachtungen.
Oft gibt es hinter den einzelnen Arbeitsschritten eine tiefere Bedeutung.

Die Beschattung ist eine Win-Win-Möglichkeit für beide Beteiligten: Dein Vorgänger bekommt nochmal Feedback über sein Auftreten, welches sehr wertvoll auch für seinen Arbeitsalltag ist.
Und du hast die Chance tief in die Kiste seines Erfahrungsschatzes deine Rolle betreffend zu greifen.

Viel Erfolg!

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Aufgaben des CD - Detail

Wöchentlich

Vor dem Chapter-Treffen

  • Sind neue Mitglieder zur Aufnahme vorzustellen?
  • Anzukündigende Veranstaltungen?
  • 60 Sekunden mit oder ohne Sonderthema
  • Besucher persönlich begrüßen
  • Visitenkarten der Besucher geben lassen

Während des Chapter-Treffens

  • Repräsentation des Chapters
  • Leitung und Durchführung des Meetings gemäß der BNI-Richtlinien
  • Moderation der 20 Tagesordnungspunkte
  • Zeitverantwortung für Ende des Chapter-Treffens um 8:30 Uhr

Nach dem Chapter-Treffen

  • Einführung neuer Mitglieder
  • Wochen-E-Mail an das gesamte Chapter (spätestens 2 Tage nach dem Chapterreffen) mit
    • aktualisierter Mitgliederliste
    • Terminliste
    • etc… 
  • Unterstützung
    • Eventkoordinator
    • Mentorenkoordinator
    • Trainingsbeauftragter
    • Medienbeauftragter
    • Wöchentliches Telefonat mit BNI-Direktor

Monatlich

  • Leitet die Führungsteam-Sitzung (nach letztem Chapter-Treffen des Monats)
  • Sendet das Führungsteam-Sitzungsprotokoll am Tag der Sitzung an den zuständigen BNI-Direktor
  • Informiert sich über gesuchte Branchen (Info aus Mitgliederausschuss)

 

Jährlich

  • Führungsteam-Wechsel-Prozess
    • leiten und unterstützen durch Auswahl eines neuen Führungsteams
    • Termineinhaltung
  • Alle anstehenden Termine einmal im halben Jahr an Führungsteam versenden

Nicht regelmäßig

  • Entscheidet bei Gleichstand im Mitgliederausschuss mit seiner Stimme.
  • Alle feststehenden Jahrestermine im persönlichen Kalender vermerken
    • Führungsteam-Sitzung, Mitgliederausschuss-Sitzung
  • Wichtige neue Termine an das Chapter weitergeben und im persönlichen Kalender vermerken
    • Führungsteam-Frühstück oder -Dinner
    • Botschafter-Treffen
    • Chapterteam-Trainings
  • Neuerungen an das Chapter weitergeben
  • Durchführung Regionaler Powerteam-Besuchertag (RPB-Tag) unterstützen
 

Überblick der letzten Info:

Im letzten Mail behandelten wir das Thema "Deine Rolle". Hier kannst du noch einmal nachlesen.