Mitglieder mit 1-2-1 verjagen...
Au weia, was mir letztens über unsere 4-Augen-Gespräche rückgemeldet wurde, hat mir echt keine Freude gemacht. Das können wir doch besser.
Besuchertagplanung - Flipchart
Transparenz & strukturierte Vorbereitung sind vielleicht die beiden wichtigsten Erfolgsfaktoren für Events, vor allem für Besuchertage.
Vertrauen Menschen nicht darauf, dass die anderen sich bemühen, schränken sie unweigerlich ihr Engagement ein. Zugleich lassen sich viele vom Engagement der anderen inspirieren.
Der Führungsteamwechsel - Der zeitliche Ablauf
Gerade wenn es darum geht einen erfolgreichen Weg kontenuierlich weiter zu verfolgen ist es wichtig, sich rechtzeitig über die Nachfolge des Führungsteams Gedanken zu machen.
Im April beginnt die neue "Amtsperiode". Hier ein kurzer Überblick über den zeitlichen Ablauf der Rollenübergabe:
Dezember - Jänner: Das Führungsteam sucht Nachfolger aus dem Chapter. Und gibt diese bis 31.01. dem BNI Büro Steiermark bekannt.
Februar - März: Es startet das Rollencoaching. Dadurch kann das neue Führungsteam leichter in seine Rolle hineinwachsen, sich besser formieren und von den Erfahrungen des bestehenden Führungsteams lernen. Das ermöglicht einen leichteren Start im April
April: Beim ersten Chaptermeeting im April findet der Führungsteamwechsel statt. Das neue Team startet gut vorbereitet in das BNI-Jahr und kann den eingeschlagenen Weg erfolgreich weiterführen.
Wenn die 10-Min-Präsentation ausfällt....
Das Horrorszenario: Du hast 5 Gäste im Chapter und keine 10-Min-Präsentation. Das hat echt viel Potenzial für Peinlichkeit. Zwar wissen die Gäste meist nicht, was sie erwartet hätte, doch für das Team ist das immer unangenehm.
Wenn die 10-Minuten-Präsentation ausfällt, ist das tatsächlich kein Drama, vorausgesetzt man hat Optionen offen. Hier ein paar Ideen:
- TB macht ein Thema intensiver
An und für sich kein Problem, denn der TB bekommt ja 14-tägig die Trainingstipps und hat daher grundsätzlich genug Material. - Moderation durch CD zum Beispiel mit folgenden Fragen:
- „Wie machen wir uns als Team in der Region präsenter?“
- „Wo sind unsere Stärken als Team? Welche (1!) Maßnahme wollen wir setzen, um uns zu verbessern?“
- „Unser BNI-Score – wo stehen wir als Team / als Individuum“ (Ausdrucke wären gut vorzubereiten, kann auch direkt am Flip moderiert werden, hier die Unterlage runterladen)
- „Aktuelle Palms & Cockpit-Ergebnisse“ (Vorbereitung nötig)
wichtig ist hier nur ein Abschluss mit einer Vereinbarung. "Was machen wir nun in Zukunft anders? Genau Erstens, Zweitens ...."
- Moderation durch MK / MA / CD
- „Jeder nennt 2-3 Branchen, die ihn am meisten bringen würden“
Daraus folgend: „wer kennt Personen, die die anderen suchen?“ - „Von den ‚Besucher-Magic-Moments‘, wo sind wir exzellent, wo sind wir nicht gut genug?“
- „Jeder nennt 2-3 Branchen, die ihn am meisten bringen würden“
Das sind einmal ein paar Tipps, wie man einen Ausfall der 10-Minuten-Schulung inhaltlich wertvoll überbrücken kann. Es gibt viele weitere Ideen, wichtig ist nur, dass für die Mitglieder etwas spannendes geschieht.
Die Besuchertag-Agenda
Oft werde ich gefragt, wer denn bei einem Besuchertag welche Aufgaben übernimmt und wo genau der Unterschied zwischen einem Besuchertag und einem normalen Treffen ist. Hier eine detaillierte Gegenüberstellung.
Die heimliche Superrolle bei BNI: der Mentor
BNI ist professionelles Beziehungsmanagement. Der Höhepunkt der BNI Strategie ist erreicht, wenn man als Mentor aktiv wird. denn mit nur 3 kurzen Treffen baut man die persönlichste Beziehung im Chapter auf. Ein offenes Geheimnis der erfolgreichsten BNI'ler.
Umsatz steigern mit Vertretern
Vertreter... ein ewiges Thema für alle, die die BNI Werkzeuge nützen. Wie Du gute Vertreter einlädst und was die tödliche Platzhalter-Strategie ist, erkläre ich in diesem Artikel.
Ein Event ist zuerst einmal Teamwork!
Einen Event professionell auf die Beine zu stellen ist mehr als Arbeit. Es ist auch mehr als Teamwork. Es ist Arbeit AM Team! Damit gestaltet Ihr die Art, wie Euer Chapter in Zukunft funktionieren wird: leistungsorientiert und kooperativ oder unverbindlich und ego-zentriert?
Die größten Planungsfallen - und wie du sie vermeidest
Hinter der Organisation eines Events steckt ein großes Potenzial. Aber alles, was großes Potenzial hat, hat auch Stolperfallen. Beleuchten wir die wichtigsten, um sie zu vermeiden.
Vorlage für die Hauptpräsentation
Wie strukturiere ich meine 10-Minuten-Präsentation? Hier ein Leitfaden.
Ideen für die 10-Minuten-Schulung
Es gibt viele Möglichkeiten, die Wirkung seiner 10-Minuten-Schulung zu verbessern. Manche brauchen ein paar Tage Vorlaufzeit, doch die meisten gehen sehr einfach.
Hör' auf Dich zu präsentieren
Es ist verlockend, sich bei BNI nur zu präsentieren. Doch damit vernichtet man effektiv seine Chancen auf Empfehlungen. Ob in den 60 Sekunden oder im 10-Minuten-Auftritt: hör auf Dich zu präsentieren. Mach was klügeres.
BNI Connect: Sprecher der 10 Minuten Schulungen eingeben
Im BNI Connect gibt es die Möglichkeit die Sprecher der künftigen 10 Minuten Schulungen einzugeben. Dies hat folgende Vorteile:
- Es bietet eine gute Übersicht über alle Sprecher
- Die Sprecher werden auf der Chapter Website angekündigt, damit sind immer aktuelle Daten auf der Website.
- Alle Sprecher erhalten automatisch eine Erinnerung und bekommen Tipps zugeschickt.
- Dadurch sehen wir bessere Präsentationen
- Der Sprecher erhält qualitativ hochwertigere Empfehlungen
- Alle profitieren von dieser Win-Win Situation
Hier eine kurze Anleitung wie du die Sprecher eingibst:
Nach deinem Login im Connect gehe bitte auf Funktionen - Meetingverwaltung - Sprecher einsehen/bearbeiten.
Nun wähle den Button "Sprecher festlegen" aus. Es öffnet sich ein Eingabefenster. In diesem kannst du den Tag sowie den Sprecher und den Titel der Präsentation eingeben:
Wenn du alle Daten eingegeben hast, schließe die Eingabe mit einem Klick auf "Übertragen" ab.
Auf der Chapterhomepage sieht das dann so aus:
Viel Erfolg!
Betriebsbesichtigung als Chaptermeeting
Hand aufs Herz: Waren Sie bereits in den Produktionsstätten oder Büros Ihrer Chapterkollegen? Bei manchen ist das nicht so aufregend aber bei einigen, vor allem jenen, die ein produzierendes Gewerbe haben, gibt es einiges zu sehen.
Warum also nicht eine Betriebsbesichtigung zur Abwechslung? Wenn man das in Maßen hält - also bis zu 3x pro Jahr - kann das gut ankommen. Die Vorteile klingen ja gut: Lesen Sie mehr...
Ein Event - wichtige Infos für die Lokation
Die Location ist nicht nur Partner und Raumanbieter, sie richtig zu planen UND ins Boot zu holen, ist ein oft übersehener Erfolgsfaktor.
Was bist denn Du für einer - eine BNI Typenforschung
Wissen oder Leistung - oder beides? Wer sind die vier Menschentypen bei BNI und wie verstehe ich sie besser, um mit ihnen zu arbeiten?
Der Besuchertag – Wenn alles zählt, zählt alles (Die Etikette)
Der Besuchertag ist der große Moment für jedes Chapter – die Bühne, auf der wir zeigen, was uns ausmacht aber auch der Feuerlauf, der unser Team prägen wird. Umso wichtiger ist, dass wir gerade in den letzten Metern nicht nachlassen. Hier die wichtigsten Punkte, die den Unterschied machen:
Chapter Team Training (CTT)
Wir alle wissen aus unseren beruflichen Erfahrungen: Ein Unternehmen braucht Ziele um immer besser zu werden.
Außerdem müssen diese Ziele von allen Mitarbeitern verstanden und mitgetragen werden.
So auch bei BNI
Betrachtet euer Chapter als Unternehmen. Ein Unternehmen mit 20-60 Mitarbeitern, welche ein gemeinsames großes Ziel haben: Mehr Umsatz
Doch welche Teilziele kann das Team bis dahin erreichen? Welche Aktionen werden geplant um schneller und effizienter voranzukommen?
Genau darum geht es im CTT:
Wie wollen wir in Zukunft zusammenarbeiten?
Welche Ziele und Aktionen setzen wir uns um noch erfolgreicher zu werden?
Wie können wir alle Chaptermitglieder mit ins Boot und auf unseren Weg bringen?
Je mehr Mitglieder aus eurem Chapter am CTT teilnehmen, umso besser für eueren Chaptererfolg. Gemeinsam an einem Projekt zu arbeiten, sich zu fokusieren, kreativ zu werden fördert das Gemeinschaftsgefühl und macht Spaß!
Die häufigsten Probleme bei Connect-Anmeldungen...
... und die Lösungen dazu:
1. Der Mailprovider kürzt das Link.
Problem:
Web-Mailing-Provider wie z.B. gmail machen das offenbar manchmal. Das klickbare Link ist deutlich kürzer als das eigentliche Link. Man kommt daher gar nicht auf die Seite von connect. Das erkennt man an der Fehlermeldung im Browser.
Lösung:
Manuell das Link vom Mail mit „Kopieren“ & „Einfügen“ in die Adresszeile des Browsers kopieren.
2. „Zugriff nicht autorisiert“-Fehlerseite
Problem:
Man kommt auf die Registrierungsseite, gibt seine Daten ein und nach Absenden kommt man auf „nicht autorisiert.“ Tatsächlich hat man aber eine Warnmeldung überlesen: gibt man ein zu einfaches Passwort ein, dann steht beim Passwort-Feld die Warnung „Unsicher“. Füllt man das Formular fertig aus und sendet ab, dann kommt die „Zugriff nicht autorisiert“-Seite. Das ist eine allgemeine Fehlermeldung von Connect.
Lösung:
Beim Passwort ist eine Mindeststärke erforderlich: Eine Kombination von Großbuchstaben, Kleinbuchstaben und Zahlen (z.B. „Passwort1“ oder „1Passwort“ – sollte aber intelligenter sein als diese beiden) funktioniert.
3. Registrierung via connect-Seite
BNI Connect zeigt auf der Startseite ein Link: "Neu bei BNI Connect? Registrieren Sie sich jetzt". Dieses Link funktioniert nicht sauber bzw. nur unter bestimmten Umständen (bezahlter Mitgliedsbeitrag, die email ist exakt dieselbe wie am Antrag usw). In den meisten Fällen kommt es aber danach zu einer Fehlermeldung.
Lösung:
Bitte das Link im Mail verwenden.
Ist das Problem dennoch nicht gelöst - bitte ein Mail an info@bni-msc.de
Das Chapterdesign - Welche Branchen wollen wir?
Ein wesentlicher Faktor für den Erfolg eines Chapters ist das Chapterdesign. Dieses soll ausgewogen und doch auf das Chapterziel fokussiert sein.
Wir können allgemein zwischen
den produzierenden Gewerben (Bau, Produktherstellung, Handel) und
den DIenstleistern (Berater, Coaches, medizinische Berufe) unterscheiden.
Jedes Gewerbe sollte einige "Bündnispartner" haben um daraus auch die Powerteams bilden zu können.
Das Chapterdesign kann man aus verschiedenen Motiven heraus planen:
Umsatz: Wenn der Umsatz im Chapter zu gering ist - welche Berufsgruppen bringen regelmäßig viel Umsatz? Dazu zählen Bauträger, KFZ-Händler, Handwerker.
Netzwerk: Welche Berufsgruppen haben alleine aus Berufszwecken ein breit gefächertes, branchenübergreifendes Netzwerk (Bsp. Steuerberater, Unternehmensberater, Architekten...)
Hochzeitsmafia: Welche Berufsgruppe fehlt noch im Chapter umeinem Kunden alles aus 1 Hand liefern zu können? Wenn also bereits Tischler, Elektriker und Fliesenleger im Team sind, passen Installateur, Bauplaner, Reinigungsfirma perfekt dazu.
Regional: Besonders in weitläufigeren Regionen ist es oft hilfreich, nachzudenken, ob man "weiße Flecken" auf der Landkarte hat. Ein Mitglied aus einem bisher unbetreuten Ort, kann von dort viele Empfehlungen und auch weitere Mitglieder ins Team einbringen. Für diese Unternehmer ist es oft interessant in einem entfernteren Team dabei zu sein, da sie so auch selbst ein bisher nicht erreichtes Gebiet erobern können - und das in einem fixen Meeting.
Am Besten das Führungsteam hört sich innerhalb des Chapters einmal um, und fragt nach wer vielleicht wünsche für bestimmte Berufsgruppen hat. Im Anschluss trifft sich das Führungsteam und überlegt, ob die Wünsche mit dem Bedarf und den Chapterzielen übereinstimmen. Im nächsten Schritt muss die Suche nach der Branche klar kommuniziert werden. Dadurch können sich die Mitglieder in ihrem eigenen Netzwerk umhören.
Eine gute Möglichkeit ist es, ein bestimmtes Frühstück zu einem Branchenfrühstück zu machen. Dadurch haben die Besucher einen unbewussten Zugzwang um den Platz im Chapter zu erhalten. Zugleich ist das weniger Aufwand als ein klassischer Besuchertag - wobei der BT generell bessere Ergebnisse liefert.
Weiters kann bei Besuchertagen und allen weiteren Events der Fokus auf eine Branche gelegt werden. Oder derjenige, der die meisten Besucher aus dieser Branche seine Gäste heißen darf wird zum Ende eines Monats prämiert.
Es gibt viele Möglichkeiten....
