Die ersten Wochen….

Die ersten Wochen eines BNI Chapters sind besonders anspruchsvoll. Jeder hat eine neue Rolle, alles muss erst eingeübt werden. Da BNI das Prinzip der Subsidiarität sehr intensiv lebt, also von Anfang an darauf achtet, dass Teams mit nur minimalen Interventionen von außen funktionieren, sind diese Wochen oft überwältigend intensiv.

Hier eine kurze Zusammenstellung, worauf die einzelnen Rollen besonders achten sollten:

Woche 1-3

Chapteraufgabe:

Chapterdirektor:

  • Sinn und Zweck der Zusammenarbeit. Warum machen wir was wir hier machen? Als CD kannst Du auch einfach erklären, warum DU beschlossen hast, dabei zu sein.

  • Achte darauf, die Gäste durch das Meeting zu moderieren. Das heißt, erkläre klar die einzelnen Abschnitte: Kurzpräsentationen, Hauptpräsentation, Engagementrunde: was passiert da, worauf achten wir?

Trainingsparts

Hauptpräsentationsthema

  • Basics in mehreren Etappen: Von Anwesenheit über Umgang mit Überschneidungen bis hin zu 1-2-1 und Mentorenprogramm.
    Welcher Schwerpunkt in welcher Woche gesetzt wird, liegt im Ermessen des Direktors und hängt von aktuellen Themen des Teams ab.

Schatzmeister

  • Dein Fokus in den ersten Wochen ist die Führung der Besucherbetreuer. Begleite sie beim Registrieren und unterstütze sie, ohne ihnen die Aufgaben wegzunehmen.

  • Beobachte die Besucherorientierungen. Frag Dich, wie sie auf Dich wirken würden und gib Feedback. Beachte das Prinzip, dass Kritik unter 4 Augen, Lob vor der Gruppe gegeben werden soll.

  • Es gilt jetzt auch die Entscheidung zu fällen, wie die Abrechnung zu erfolgen hat, wann Mitglieder welchen Betrag einzahlen etc.

Mitgliederkoordinator

  • Dein Einstieg ist am Start nach außen hin weniger stark sichtbar, denn Dein Fokus in den ersten Wochen liegt darauf, das Sammeln der Daten und Pflegen des PALMS-Berichts zu perfektionieren.

Besucherbetreuer

  • Achtet darauf, in den ersten Wochen früh da zu sein. So könnt Ihr etwaige Fragen zu klären, bevor Gäste Eure Aufmerksamkeit brauchen.

  • Exzellenz beginnt mit solider Ausführung der Basics: Registrierungstisch leben, 2 Visitenkarten pro Gast einsammeln, Besucherorientierung durchführen.

  • Haltet nach dem Meeting eine kurze Rückschau über den Besucher-Betreuungsprozess, was klappt von Anfang an, wo geht es nächste Woche besser?

Mentorenkoordinator

  • In den ersten Wochen gibt es viele neue Mitglieder und daher viele Mentoren-Beziehungen. Am Start überlege einfach, wer die hoch engagierten Mitglieder im Aufbau waren, die jetzt aber nicht im Führungsteam sind, denn das FT ist aktuell stark beschäftigt.

  • Teile Mentoren den neuen Mitgliedern zu und begleite sie in den ersten Wochen.

  • Führe selbst aktiv möglichst viele 1-2-1 mit neuen Mitgliedern.

Mitgliederausschuss

  • Eure Rolle ist das Chapterdesign im Griff zu haben. Das bedeutet, darauf zu achten, welche Branchen noch gesucht werden und wo Überschneidungen tolerierbar und wo sie unzulässig sind. Achtet darauf, dass niemand in bester Absicht mehrere Branchen für sich zu reservieren versucht, das blockiert das Team langfristig.

  • Es gibt einen grundsätzlichen Zugang zum Thema Überschneidungen, den jedes Mitglied verstehen sollte. Den könnt Ihr hier nachlesen.

Medienkoordinator

  • Hast Du aus der Gründung heraus bereits Medienkontakte gepflegt? Sind alle mit Fotos versorgt? Wenn nicht, kannst Du das jetzt nachholen.

  • Als Medienkoordinator solltest Du einen Artikel alle 1-2 Monate online stellen. Parallel haben einige Regionen regionale Facebook-Seiten auf denen Du jede Woche etwas posten kannst. Beachte bitte Facebook-Guidelines und Empfehlungen.

Eventkoordinator

  • Am Start geht es vor allem darum, mit dem Team die ersten Trainings zu besprechen. Lies auf der regionalen BNI-Website im Kalender nach, welche Trainings in Deiner Region demnächst anstehen.