Der Schatzmeister ist - wie die Besucherbetreuer - eine oft missverstandene Rolle. Als Schatzmeister hast Du Hausaufgaben: Kassaführung, Sprechereinteilung und Co. Das sind aber die kleinen Tätigkeiten. Die echte Aufgabe als Schatzmeister ist die FÜHRUNG. Der Schatzmeister ist die klarste Führungsrolle, die man bei BNI haben kann. Du trainierst die Führung von Gruppen mittels Delegation, Strukturierung und Vorbildwirkung.
Generell bist Du für folgende Punkte verantwortlich:
Während des Meetings
Vorbereitung mit den BB der Lokation
Moderation der 10-Minuten Präsentation
Koordinierung der Besucherbetreuer
Bericht über Kassenstand und Mitgliedschaft
Informiert über neue/freiwerdende Branchen
Außerhalb des Meetings
Abrechnung der Frühstücksgelder mit dem Restaurant
Führen der Referenzmappe
Teilnahme am FT-Meeting
Aktualisierung aller Verzeichnisse (Mitglieder, 4 Augen, Kassenstand, Besucherliste, 10-Minuten Präsentationen)
Führung des BB-Teams
Hier ein paar Dinge, die du JETZT schon tun kannst:
- Liste mit Fragen zu Deiner Rolle
- Dein Erfolgsplan?
- Wie läuft es heute?
Schatzmeister zu sein ist viel mehr als nur das Frühstücksgeld zu kassieren und dafür zu sorgen, dass die Zeit während des Meetings eingehalten wird! Du spielst eine zentrale Rolle im Besucherbetreuungsteam, verhandelst mit der Frühstückslokation, organisierst gemeinsam mit dem Eventkoordinator die Veranstaltungen rund um BNI usw.
Siehst du, welches enormes Kontaktpotential in dieser Aufgabe steckt?