Was gehört ins Wochenmail (FT)
Das Wochenmail ist für Dich als Chapterdirektor ein wichtiges Instrument. Grundsätzlich ist der Chapterdirektor der EINZIGE, der Mails an die ganze Gruppe verschicken darf - und ich empfehle wärmstens, ein Umgehen dieser Regel nicht zuzulassen. Bei 30 Personen hat immer irgendjemand gerade eine Aktion, ein Seminar, ein Fest, wenn jeder an alle verschickt, endet das in einer ungewünschten Mailflut.
Als CD kannst Du im Wochenmail Themen nochmals positionieren, Informationen verbindlich verteilen und Termine besprechen.
Es gibt viele Ideen, wie das Wochenmail aussehen sollte. Hier das Minimum an Inhalt:
- Auffälligkeiten vom letzten Treffen
- Ergebnisse des Meetings
- Aktuelle Termine
Nicht unbedingt erforderlich aber gut angekommen sind bisher:
- Liste der 10-Minuten-Präsentatoren
- Erwähnung der letzten 10-Min-Präsentation
- Anhang aktueller Angebote von Mitgliedern
Was sollte nicht sein?
- Seitenlange Mails.
Die liest keiner und Du hast viel Arbeit damit.
- Werbung für Events oder Angebote von nicht-BNI-Mitgliedern
Von Gästen kann die Visitenkarte verteilt werden. Mehr nicht. Wenn Du beginnst, von jedem Gast jeden Flyer zu verteilen, werden die wichtigen Infos von Mitgliedern nicht verteilt und früher oder später verteilst Du unbeabsichtigt Werbung eines Konkurrenten eines Chaptermitglieds - weil alle Branchenangebote sind ja nicht so scharf abgegrenzt.
- Mails mit schwierigen, konfliktbeladenen Inhalten.
Konflikte IMMER persönlich angehen. Niemals per email, schon gar nicht per Mail an die Gruppe.
Beispiele für Wochenmails (Klicken fürs Vergrößern)
Eindeutige Vorlage, wenig Aufwand, gute Struktur
Auch hier ist die Vorlage deutlich. Knappes Mail mit klarer Botschaft
