Wer auch nur einen Hauch extrovertiert ist und/oder seinen Auftritt vor Gruppen trainieren will, findet in der Rolle des Chapterdirektors eine Traumrolle vor. Im Kern hast Du 4 Moderationsschwerpunkte, die allesamt nur wenige Minuten dauern.
Sinn und Zweck von BNI erklären.
Visitenkartenbox und 60-Sekunden-Präsentation anmoderieren
Engagementrunde anmoderieren
Meeting abschließen.
Anmoderieren bedeutet auch: nicht auswendig lernen oder vom Buch ablesen sondern abwechslungsreich und mit postiiver Grundstimmung die anderen motivieren. Im Detail:
Sinn und Zweck von BNI
Was machen wir hier?
Status als "Business-Meeting", "Arbeitstreffen" udgl. etablieren. Wichtig: wir sind kein "Frühstück" (das weckt falsche Erwartungen) wir treffen uns um 7 Uhr, weil da alle Zeit haben und - wegen der Uhrzeit - gibt es auch eine Kleinigkeit zu essen.
Wie empfehlen wir uns - vielleicht mit einem Beispiel erklären.
Welche Ergebnisse zeichnen unser TUN aus?
Anzahl der Empfehlungen,
Umsätze
Zahlen des Chapters,
Zahlen der Region (Siehe Monatsmail)
Anmoderation 60-Sekunden-Präsentationen & Visitenkartenbox
Diese wirkt ziemlich simpel, hat aber einige Besonderheiten, die wir auch die "hidden agenda" nennen.
Gäste geben ihre Visitenkarten links herum weiter
Visitenkartenbox geht links herum weiter
Gäste anweisen, ihre Karten nicht in die Box zu geben, diese ist exklusiv für Mitglieder - diese Formulierung ist wichtig, damit Gäste die Mitgliedschaft als bedeutend erkennen.
In der 60-Sekunden-Präsentation
informieren wir, wie wir einander besser empfehlen und
geben konkrete Suchaufträge weiter
im Anschluss können sich Gäste und Vertreter vorstellen.
Die 60-Sek-Präsentation ist KEINE Vorstellungsrunde für Mitglieder, das wird - selten aber doch - manchmal falsch anmoderiert. Es gäbe keinen Grund, wöchentliche Vorstellungsrunden zu machen.
Engagementrunde anmoderieren
Hier wendest Du Dich an die GÄSTE, nicht an die Mitglieder - die wissen ja, was jetzt kommt. Gäste hingegen sind ohne Moderation oft etwas überfordert.
In der Engagementrunde berichten wir, was wir die letzte Woche rund um das Chapter gemacht haben - nicht was wir "für BNI" gemacht haben -
Das heißt: Empfehlungen, Umsatzrückmeldungen, Trainingsteilnahmen udgl.
Das wird zügig ablaufen - an die Mitglieder gewandt: wir sind knapp in der Zeit, bitte zügig abwickeln. (Meist ist es schon 8:10 und das kann knapp werden.
Abschlussmoderation
Diese ist erfolgskritisch für das Begeistern neuer Partner für das Chapter. Sie beginnt BEVOR der Eventkoordinator dran ist.
An die Gäste gewandt bitten wir diese JETZT mit dem Besucherbetreuer mitzugehen, damit er erklären kann, wie eine Mitarbeit im Chapter aussehen kann.
Im Chapter gibt es jetzt nur mehr organisatorisches, für die Gäste ohnedies ohne echtem Belang.
Während der Eventkoordinator die nächsten Termine bespricht, erfahren die Gäste bereits was sie wissen wollen.
Wenn das Chapter fertig ist, sind die Gäste auch bald wieder bereit fürs Netzwerken.
Effektiv sind es 4 wichtige Statements, die - gut gebracht - Deine Sichtbarkeit und Glaubwürdigkeit durch die Decke gehen lassen.
Viel Spaß mit dieser Traumrolle
Hier ein paar Dinge, die du JETZT schon tun kannst:
- Liste mit Fragen zu Deiner Rolle
- Dein Erfolgsplan?
- Wie läuft es heute?
Ich möchte deine Rolle als Chapterdirektor mit jener eines Kapitäns auf einem Schiff vergleichen:
Gemeinsam mit deinem Team beschließt du wohin die Reise gehen soll. Deine Aufgabe ist es nun den Überblick zu bewahren, deine Matrosen auf dem richtigen Kurs zu halten um gemeinsam das Ziel zu erreichen.
Dafür stimmst du dich mit deinen Offizieren ab (Führungsteam) und gibst den Matrosen (aktive Mitglieder) einen Ablauf (Tagesordnung) anhand dessen sie sich orientieren können.
Doch so wie die Reise losgegangen ist, wirst Du zum Moderator - und ein wenig auch zum Entertainer. Denn im Alltag will niemand herumkommandiert werden. Du schaffst es durch deine schwungvolle Art alle zu motivieren und - wenn es nötig ist - auch die richtigen klaren und motivierenden Worte zu finden um alle wieder auf Kurs zu bringen.
Nach Außen präsentierst du die Leistungen deiner Mannschaft. So wissen interessierte Personen immer an wen sie sich wenden können.
Viel Erfolg!