Hier sind Deine Aufgaben im Detail. Kernpunkte sind hervorgehoben.

Wöchentlich

Aus BNI Connect ausdrucken
- Leeren PALMS Bericht zum Eintragen
- 6-Monats-Bericht (taggenau)
10. Tagesordnungspunkt „Bericht des Mitglliederkoordinators“ vorbereiten
Klären welche Bewerbungen sind in Prüfung / genehmigt /abgelehnt / bezahlt
Information an Chapterdirektor über neu aufzunehmende Mitglieder (genehmigt durch Mitgliederausschuss und Beitrag bezahlt)

Vorbereiten des PALMS-Berichts
- über anwesende / vertretene / abwesende Mitglieder
- Besucher
- Mehrfachbesucher (2. Mal => nicht vermerken) è Liste kommt vom BB „Registrierer“
Kontrolle Abwesenheiten, Aktionen planen (sicherstellen, dass Mitgliederausschuss sich darum kümmert)
Teilnehmer zur 60-Sekunden-Präsentation aufrufen (Mitglieder, Vertreter)
Bericht des Mitglieder-Koordinators über Chapter-Statistik, Bewerber, gesuchte Berufssparten
Sammelt die rosa Empfehlungszettel und Umsatzbarometerkärtchen (Danke-Karten)
Führt Ziehung des Tagespreissiegers durch

Info an das Mitgliederausschuss-Mitglied Nr. 3 è abwesende Mitglieder anrufen und Brief senden (Holschuld des Mitgliederausschuss 3)
Mitgliederausschuss-Mitglieder führen und Aktionen nachhalten (Anruf, Briefe, Bewerbungen)
Mitnehmen und verwahren
- Mitgliederliste
- Besucherliste
- Empfehlungen (Durchschläge)
- Umsatzbarometer
Eintrag der Daten am selben Tag in PALMS-Report im BNI Connect
- Besucher nur bei erstem Besuch, keine Cross-Chapter-Mitglieder-Besuche eintragen
- Empfehlungen
- Testimonials
- Umsätze
Hinweis an Besucher, die das 2. Mal anwesend sind, dass nächste Teilnahme nur als „Mitglied“ stattfinden kann
Mail/Fax der Bewerbungen/Verlängerungsanträge an das Mitglieder-Service-Center senden
Wöchentliches Telefonat mit BNI-Direktor (als Bindeglied zu BNI)

Monatlich

An Führungsteam-Sitzung teilnehmen (nach dem letzten Chapter-Treffen des Monats)
- Vergleich Zahlen / Ziele vor der Führungsteam-Sitzung
- Maßnahmen erarbeiten, zum Beschluss an Mitgliederausschuss geben
Chapter-Treffen im Monat: PALMS-Bericht mit Ergebnisteil (letzter Monat und letzte 6 Monate)
- Ausdrucken
- Aushängen / Verteilen
Unterlagen für Mitgliederausschuss-Sitzung einfordern, vorbereiten und für alle mitbringen
- Traffic Lights
- PALMS letzter Monat und letzte 6 Monate
- Mitglieder- und Besuchernachbearbeitungsprotokoll
- Anstehende Verlängerungen der nächsten 3 Monate
- Offene Anträge (Bewerbungen, Verlängerungen)
- Trainingsberichte aus BNI Connect (Wem fehlt welche Schulung è Schulungsgrad)
Mitgliederausschuss-Sitzung leiten (nach dem ersten Chapter-Treffen des Monats)
Koordiniert und kontrolliert den Mitgliederausschuss in Bezug auf
- Maßnahmen zur Erreichung der gesetzten Ziele
- Anrufe und Briefe an abwesende Mitglieder
- Bearbeitung von Bewerbern & Verlängerer
Protokolle an BNI-Direktor senden (Mail/Fax)

Führungsteam-Wechsel-Prozess
- unterstützen durch Auswahl eines neuen Führungsteams
- Termineinhaltung