Aufgaben des Schatzmeisters

Wöchentlich

Vor dem Chapter-Treffen

  • Besucheranmeldungen der Mitglieder entgegennehmen (lassen)
  • Teilnehmeranzahl für nächstes Meeting an Veranstaltungsort melden (lassen)
  • Status der Zahlungen von Bewerbungen/Verlängerungen prüfen und Mitgliederausschuss informieren
  • 10-Min-Präsentation
    • Rednerliste aktualisieren
    • Biographieblatt erhalten und probelesen
    • Tagespreis entgegen nehmen und nächsten Redner daran erinnern
  • prüft die Visitenkartenbox auf Vollständigkeit, bevor sie herum gegeben wird
  • koordiniert Besucher-Betreuer
    • werden Gäste am Empfang begrüßt und anderen Mitgliedern vorgestellt
    • ist der BNI-Tisch CI-gerecht aufgebaut (siehe Fotovorlage in Chapterbox)
  • Visitenkarten der Besucher vom zuständigen Besucher-Betreuer geben lassen (mit  „Einlader“ auf Rückseite)
  • Besucher-Betreuer-Team im Auge behalten

Während des Chapter-Treffens

  • registriert ob jedes Mitglied sein Namenschild und den BNI-Pin trägt
  • 10-Minuten-Präsentation
    • Rednerliste der nächsten 6 Wochen verkünden
    • Heutigen Redner per Kurzbiografie vorstellen
  • Bericht des Schatzmeisters (Chapter-Kassenstand + Info Mitgliedschaft)
  • Anmeldung für Besucher einfordern
  • Referenzschreiben einfordern

Nach dem Chapter-Treffen

  • Nimmt Visitenkarten der Besucher mit (nur Besucher, die das erste mal anwesend sind) und für BNI qualifizierte Besucher im BNI Connect eintragen
  • Führt die Chapter-Kasse
  • Abrechnung der Frühstücksgelder mit dem Restaurant
  • kümmert sich um Referenzschreiben von Mitgliedern aus dem Chapter
  • Unterstützung des Besucher-Betreuer-Teams durch Tipps
  • Referenzmappe führen und für Referenzen werben

Monatlich

  • Bezahlung des Frühstücksgeldes organisieren è Absprache mit BB „Registrierer“
  • Aktualisiert 4-Augen-Gesprächstabelle
  • Anstehende Verlängerungen im Chapter-Treffen ankündigen
  • Verlängerungsanträge an Mitglieder übergeben
  • Über neue / freiwerdende Branchen informieren
  • Verteilt Verlängerungsanträge gemäß Bericht aus BNIConnect
  • Aktualisiert Mitgliederverzeichnis

Jährlich

  • Führungsteam-Wechsel-Prozess
    • unterstützen durch Auswahl eines neuen Führungsteams
    • Termineinhaltung


 

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