Ein neues Chaptermitglied - To dos!

Gratuliere! Dein Chapter hat ein neues Mitglied! Sobald es angelobt wurde, setzt ein Prozess ein um es schnell ins Chapter zu integrieren:

  1.  VOR der Angelobung: Vereinbare mit dem neuen Mitglied ein 4-Augen-Gespräch mit dem Ziel es näher kennen zu lernen.
  2. Bitte es dir sein Unternehmen schriftlich kurz zu schildern (100-150 Worte)
  3. Bei der Angelobung: Fotografiere die Angelobung und kündige in der Engagementrunde gleich auch die Veröffentlichung dieses tollen Ereignisses an.
  4. Pflege die Vorstellung des neuen Mitglieds AM CHAPTERMEETINGTAG auf der Chapterhomepage und auf Facebook ein.

Viel Erfolg!

Eintrag auf der Chapterhomepage

Auf der Chapterhomepage kannst du alle wichtigen Neuigkeiten deines Chapters an die Öffentlichkeit bringen. Das zeigt Besuchern und zukünftigen BNI-Mitgliedern, dass in eurem Chapter Dynamik herrscht.
Zur Erklärung ein Beispiel:
Ein BNI Interessent informiert sich auf der BNI-Regionalseite über die Chaptermöglichkeiten. Bei einem Chapter gibt es keine Neuigkeiten, es wird die Standardpage geführt.
Beim zweiten Chapter gibt es aktuelle Neuigkeiten, wie z.B. die Vorstellung eines neuen Mitglieds, ein Rekord-Umsatz wurde erwirtschaftet, ein Powerteam hatte einen besonderen Durchbruch oder aber ganz einfach eine Einladung zum Besuchertag.

Was denkst du, welches Chapter wirkt für den Interessenten einladender?

Vorstellung neuer Mitglieder

Eine tolle Möglichkeit ein Mitglied in das Chapter zu integrieren ist die Vorstellung auf der Chapterhomepage. Am Besten du vereinbarst so schnell wie möglich ein 4 Augen-Gespräch mit dem neuen Mitglied. Damit die Vorstellung der Mitglieder im gleichen Design erscheinen und sich daher keiner bevorzugt oder benachteiligt fühlt empfehlen wir folgenden Aufbau.


1.: Das Chapter xyz freut sich über ein neues Mitglied: Willy Millimandl

2.: Vorstellung des Mitglieds mit ca. 100-150 Wörtern (am Besten mit Hilfe der NUKAG-Formel!)

3.: Abschluss der Präsentation mit dem BNI-Standardtext. Diesen findest du als Vorlage im BNI Connect unter "Meine Dokumente". Du findest den Text aber auch hier.

News-Login

Dein Login lautet:

username:
Chapter

Passwort:
bni + chaptername

URL:
connect.bni.de

Hier findest du auch noch ein Webinar für die BNI-News:
Link: http://smile2.adobeconnect.com/p8slu8img8n/

PW: bniek

 

Die Rolle des Medienkoordinators im Überblick

Als Medienkoordinator trainierst Du Deine Fähigkeit, Texte ansprechend zu verfassen. Bessere Mails an Kunden aber auch bessere Angebote werden das Resultat sein.

In Deiner Rolle kannst Du vielfältig erfolgreich sein:

  • Neue Mitglieder mit ihrer 60-Sek-Präsentation in den BNI News vorstellen.

  • Fotos von der Angelobung auf Facebook posten

  • Chaptererfolge in den BNI News berichten

  • Regionalmedien von aktuellen Themen per Mail informieren

Du bekommst hier viel Unterstützung für die Inhalte von der BNI Zentrale - das heißt, Du musst nicht umfangreiche Pressetexte verfassen sondern stellst den sauberen Ablauf sicher.

Tipps - MedKo

Worüber kannst Du berichten?

  1. Neue Mitglieder
  2. Meilensteine
    • 1.000ste Empfehlung
    • 1. Mio des Jahres
  3. Besuchertage
  4. Veranstaltungen

Die Aufgaben des Medienkoordinators - Detail

Als Medienkoordinator übernimmst du einige wichtige Aufgaben:

  1. Du sorgst für...
    1. die Öffentlichkeitsarbeit im Chapter, d.h. du gestaltest unsere Außendarstellung
    2. die Organisation der Medienarbeit
    3. die Koordination der Beiträge, den Kontaktaufbau zu den regionalen Medien
  2. Ein wichtiger Punkt ist der monatliche News-Post auf connect.bni.de. Hier veröffentlichst du am besten:
    1. Aktuelle Chaptererfolge (Umsatz, Empfehlungen, Meilensteine
    2. Die Aufnahme neuer Mitglieder, inkl. einem kurzen Statement über das Mitglied (z.B. aus dessen 60 Sek oder den USP)
  3. Zudem stimmst du Veranstaltungstermine deines Unternehmerteams  bzw. regionale Veranstaltungen von BNI mit den Medien ab. Du bist ein zentraler Ansprechpartner bei der Organisation der Veranstaltungen deines CHapterts bzw. deiner Region.
  4. Als Medienkoordinator gibst du Termine von speziellen BNI Anlässen oder sonstigen Highlights im Chapter an die Medien weiter und lädst diese ein. Vorlagen dazu sind abrufbar unter www.bni.at
  5. Auch hast du hier die Chance, die Medien rund um den Event zu betreuen und so gute Kontakte aufzubauen.
  6. Unterstützt wirst du auch von BNI Österreich. Dort kannst du Pressetexte anfordern, gegenlesen und korrigieren. Wichtig ist hier natürlich, dass die Fakten stimmen:
    1. die Adresse der Lokation und Zeit (07:00-08:30 Uhr) des Chapter-Treffens,
    2. die jahresaktuellen BNI-Zahlen (Chapter, Mitglieder, Empfehlungen, Umsatz) - bezogen auf die letzte offizielle Pressemeldung zu Beginn eines Jahres durch BNI
    3. den Verweis für weitere Auskünfte auf die regionale bzw. nationale Webseite www.bni.at
  7. Gemeinsam mit der BNI Region werden wir auch einen Medienverteiler pflegen. Das heißt, wir sammeln alle Pressekontakte und versorgen diese strukturiert mit Information.
  8. In kleinen Unternehmerteams (Chaptern) mit max. 24 kann der Medienkoordinator mit der Rolle des Eventkoordinators zusammengefasst werden.

Der Medienkoordinator

Als Medienkoordinator schenkst Du Deinem Team die Sichtbarkeit nach außen.

Das heißt, Du bekommst die Gelegenheit, gute Kontakte zu Journalisten aufzubauen und über regelmäßige, kurze Aussendungen Kontakt zu halten. Bei Besuchertagen u.ä. bist Du die Drehscheibe zu den regionalen Medien, versorgst sie mit Fotos und kurzen Texten zu den Events.

Außerdem kannst Du den Online-Auftritt Deines Chapters aktiv gestalten: Du betreust die BNI News Deines Chapters und damit auch den Auftritt in den Sozialen Medien. Dafür bekommst Du auch Beispiele, Vorlagen und aktive Unterstützung durch die BNI Zentrale.

Durch Deine gute Medienarbeit werden andere Unternehmer auf BNI aufmerksam, mehr Besucher kommen zu den Arbeitsmeetings und die Umsatzrückmeldungen steigen. Jede Rolle im BNI Team ist wichtig, Deine kann im Chapter sehr viel bewirken.

In Teams mit weniger als 24 Mitgliedern wird empfohlen, den Medienkoordinator mit der Rolle des Eventkoordinators zu vereinen.