Deine Rolle

Wenn du möchtest, können wir statt "beschatten" auch ganz einfach "beobachten", "über die Schulter schauen" oder "auskundschaften" sagen.

Um das geht es:
Begleite beim nächsten Arbeitsmeeting deinen Vorgänger bei seinen Aufgaben vor, während und nach dem Chaptertreffen. Beobachte welche Aufgaben er wann und wie erledigt. Notiere dir ruhig auch deine Beobachtungen! Überlege, was Du gut findest und was Du anders machen würdest. Wenn Du Fragen hast, stehen Dir der Partnerdirektor Deines Chapters wie auch Dein Exekutivdirektor zur Verfügung.

Nach dem Meeting tauscht euch bitte über das gerade statt gefundene Treffen aus. Schildere ihm deine Beobachtungen und stelle auch Fragen zu deinen Beobachtungen.
Oft gibt es hinter den einzelnen Arbeitsschritten eine tiefere Bedeutung.

Die Beschattung ist eine Win-Win-Möglichkeit für beide Beteiligten: Dein Vorgänger bekommt nochmal Feedback über sein Auftreten, welches sehr wertvoll auch für seinen Arbeitsalltag ist.
Und du hast die Chance tief in die Kiste seines Erfahrungsschatzes deine Rolle betreffend zu greifen.

Viel Erfolg!

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Aufgaben des MK - Detail

Hier sind Deine Aufgaben im Detail. Kernpunkte sind hervorgehoben.

Wöchentlich

Vor dem Chapter-Treffen

Aus BNI Connect ausdrucken
- Leeren PALMS Bericht zum Eintragen
- 6-Monats-Bericht (taggenau)
10. Tagesordnungspunkt „Bericht des Mitglliederkoordinators“ vorbereiten
Klären welche Bewerbungen sind in Prüfung / genehmigt /abgelehnt / bezahlt
Information an Chapterdirektor über neu aufzunehmende Mitglieder (genehmigt durch Mitgliederausschuss und Beitrag bezahlt)

Während des Chapter-Treffens

Vorbereiten des PALMS-Berichts
- über anwesende / vertretene / abwesende Mitglieder
- Besucher
- Mehrfachbesucher (2. Mal => nicht vermerken) è Liste kommt vom BB „Registrierer“
Kontrolle Abwesenheiten, Aktionen planen (sicherstellen, dass Mitgliederausschuss sich darum kümmert)
Teilnehmer zur 60-Sekunden-Präsentation aufrufen (Mitglieder, Vertreter)
Bericht des Mitglieder-Koordinators über Chapter-Statistik, Bewerber, gesuchte Berufssparten
Sammelt die rosa Empfehlungszettel und Umsatzbarometerkärtchen (Danke-Karten)
Führt Ziehung des Tagespreissiegers durch

Nach dem Chapter-Treffen

Info an das Mitgliederausschuss-Mitglied Nr. 3 è abwesende Mitglieder anrufen und Brief senden (Holschuld des Mitgliederausschuss 3)
Mitgliederausschuss-Mitglieder führen und Aktionen nachhalten (Anruf, Briefe, Bewerbungen)
Mitnehmen und verwahren
- Mitgliederliste
- Besucherliste
- Empfehlungen (Durchschläge)
- Umsatzbarometer
Eintrag der Daten am selben Tag in PALMS-Report im BNI Connect
- Besucher nur bei erstem Besuch, keine Cross-Chapter-Mitglieder-Besuche eintragen
- Empfehlungen
- Testimonials
- Umsätze
Hinweis an Besucher, die das 2. Mal anwesend sind, dass nächste Teilnahme nur als „Mitglied“ stattfinden kann
Mail/Fax der Bewerbungen/Verlängerungsanträge an das Mitglieder-Service-Center senden
Wöchentliches Telefonat mit BNI-Direktor (als Bindeglied zu BNI)

Monatlich

An Führungsteam-Sitzung teilnehmen (nach dem letzten Chapter-Treffen des Monats)
- Vergleich Zahlen / Ziele vor der Führungsteam-Sitzung
- Maßnahmen erarbeiten, zum Beschluss an Mitgliederausschuss geben
Chapter-Treffen im Monat: PALMS-Bericht mit Ergebnisteil (letzter Monat und letzte 6 Monate)
- Ausdrucken
- Aushängen / Verteilen
Unterlagen für Mitgliederausschuss-Sitzung einfordern, vorbereiten und für alle mitbringen
- Traffic Lights
- PALMS letzter Monat und letzte 6 Monate
- Mitglieder- und Besuchernachbearbeitungsprotokoll
- Anstehende Verlängerungen der nächsten 3 Monate
- Offene Anträge (Bewerbungen, Verlängerungen)
- Trainingsberichte aus BNI Connect (Wem fehlt welche Schulung è Schulungsgrad)
Mitgliederausschuss-Sitzung leiten (nach dem ersten Chapter-Treffen des Monats)
Koordiniert und kontrolliert den Mitgliederausschuss in Bezug auf
- Maßnahmen zur Erreichung der gesetzten Ziele
- Anrufe und Briefe an abwesende Mitglieder
- Bearbeitung von Bewerbern & Verlängerer
Protokolle an BNI-Direktor senden (Mail/Fax)