Einen Event professionell auf die Beine zu stellen ist mehr als Arbeit. Es ist auch mehr als Teamwork. Es ist Arbeit AM Team! Events und die gesamte Vorbereitung darauf, stellen “gemeinsame Erlebnisse / shared experiences” dar. Diese verändern die DNA eines Chapters. Toleriert ein Chapter beispielsweise, dass 2-3 Personen einen Beitrag zum Besuchertag verweigern, dann wird das in der Art der Zusammenarbeit, in der Kultur des Chapters, eben in der DNA etwas in Richtung “mehr Unverbindlichkeit” ändern.

Einen Event als Team zu planen, ist daher nicht nur eine Verteilung von Aufgaben und Zeitaufwand, es ist das aktive Gestalten der künftigen Zusammenarbeit. Wer wollt ihr nach dem Events ein? Was soll sich verbessert haben? Das bestimmt Ihr durch die Art der Zusammenarbeit.

Viele Rollen können sich bei einem BNI Event gut einbringen, hier eine kurze Übersicht:

Eventkoordinator: Projektleiter. Holt das restliche Team zusammen, verteilt Aufgaben.
Chapterdirektor: Motiviert das Chapter und moderiert die Zwischenschritte wie auch den Event selbst.
Schatzmeister (+Team): Materialcheck, Bestellungen bei BNI, Einsammeln der Beiträge
Mitgliederausschuss: Chapterdesign-Check, Aufruf nach speziellen Branchen.
Medienkoordinator: macht den Event online bekannt und informiert die regionalen Medien vorher und versorgt sie mit einem Nachbericht.
Mentorenkoordinator: coacht die Mitglieder im ersten Jahr auf das Projekt.
Trainingskoordinator: Bringt Woche für Woche die Themen ins Team.
Partnerdirektor: Unterstützende Hilfe

Richtig verteilt, ist ein Event für jeden einzelnen nur geringer Aufwand. Zugleich bekommen wir pro Mitglied oft 2-3 neue Kontakte vorgestellt, mit denen wir unser persönliches Netzwerk ergänzen können. Das Geschäftspotenzial eines guten Events ist enorm!

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