Wie Du eine Buchhaltungs-Email eintragen kannst

Seit neuestem ist es möglich, eine zweite eMail-Adresse ausschließlich für den Empfang der Rechnungen für BNI Mitgliedsbeiträge einzustellen.

Grundsätzliches zu Mail-Empfang

BNI Connect verwaltet ca. 300.000 Mitglieder. Manche Regionen verschicken sehr viele Mails, im deutschen Sprachraum bemühen wir uns um den Spagat zwischen der zielführenden Information und überschaubar vielen eMails. Was “zielführend” und was “überschaubar” ist, liegt aber im Auge des Empfängers. Deswegen kommt es vor, dass Empfänger Mails als “Spam” klassifizieren, das bewirkt aber, dass manche Mails vom System generell nicht mehr ankommen - auch bei anderen Empfängern.

BNI Mails aus dem Spam entfernen

Abhilfe schafft, wenn man die Adresse <bni.notifications@bniconnectglobal.com> zum Adressbuch hinzufügt und falls man doch ein BNI Mail im Spam-Ordner findet, das mit dem rechten Mouse-Button mit “Domäne des Absenders nie sperren” markiert. Dann sollten die Mails auch wieder im Postfach landen.

Buchhaltungs-eMail

Neuerdings kannst Du aber auch eine eigene eMail einrichten, an die die Rechnung geschickt werden soll. Das machst Du im Profil:

Unter “Bearbeiten” wählst Du dann den Bereich “Adresse” - nicht “Kontaktdaten”, das ist der klassische Stolperstein. Dort suchst Du das Feld “Email: E-Rechnung”. In dem Feld steht vermutlich Dein Bundesland, bei mir “Steiermark” und da trägst Du nun die Rechnung Deiner Buchhaltung ein.

Vergiss aber nicht, dann unten auf “Aktualisieren” zu klicken, sonst wird der Eintrag nicht gespeichert.