So machst Du das meiste aus Deinem Event
Events sind Highlights im Chapterjahr. Starke Chapter bieten ihren Mitgliedern 4-6 Events pro Jahr:
Besuchertage
Unser traditioneller Morgen-Event, mit klarer BNI Agenda und dem Ziel, Geschäftspartner für Mitglieder und auch für das Chapter zu gewinnen.Netzwerkabende
Abendveranstaltungen, daher meist mit weniger anspruchsvoller Agenda als am Morgen, dafür einer Moderation, die zu vielen Dialogen führen soll. Starke Netzwerkabende zielen darauf ab, einzelne Kontakte intensiv zu vertiefen, vor allem auch zu Personen, die auch keine Chaptermitglieder werden (können).Betriebsbesichtigungen
Zu einem Mitglied in die Firma zu gehen, dessen Unternehmen kennen zu lernen und einen tiefen Eindruck zu gewinnen, ist nicht nur spannend sondern oft ein auch Anlass “alte” Gäste zu reaktivieren und besser kennen zu lernen. Schon so einige Geschäftspartnerschaften entstanden bei von Chaptern geleiteten Baustellenbesichtigungen.
Wie Du das Potenzial nützt
Analysiere vorab die Gästeliste
Welche spannenden Kontakte sind beim nächsten Event im Raum? Nicht nur, wer das ist, zählt, sondern vor allem auch wer die Tür zu anderen öffnen kann.Bereite Deine Kurzpräsentation vor
Eine starke “WILKA”-Präsentation, die klar auf den Punkt bringt, wen Du suchst, vor allem, welche Geschäftspartner Du suchst, kann einen großen Unterschied machen.Vereinbare Termine, verkaufe NIE!
Keiner der anwesenden ist gekommen, UM etwas zu kaufen. Versuche daher auch nicht, etwas zu verkaufen. Wer sich ehrlich für andere interessiert, wird auch einfach Termine vereinbaren und bei diesen Terminen das Potenzial für Geschäftspartnerschaften ausloten können. Das Ziel sind immer Partnerschaften, niemals unmittelbare Verkaufsabschlüsse.Rede mit niemandem mehr als 5 Minuten!
Vor dem Meeting hast Du im Schnitt 20-25 Minuten, nach dem Meeting meist nochmal 25-30. Diese Zeit ist dafür da, die spannendsten Kontakte zu identifizieren. Mit einer Person 20 Minuten zu plaudern, bringt nicht nur Dir wenig, die andere Person ist auch vom Netzwerken blockiert. Daher: brich ab! Wenn das Gespräch spannend war, vereinbare einen Termin und nutze dann wesentlich mehr Zeit, um eine Beziehung aufzubauen. Denn: egal wie viel Du an dem einen Morgen mit dem anderen besprichst, Beziehungen entstehen durch Kontakthäufigkeiten, nicht durch einmalige Kontaktintensität!Sammle Kontakte, nicht Visitenkarten
Auch wenn man mit niemandem zu lange reden sollte, nur Visitenkarten zu sammeln bringt auch nichts. “Visitenkartensammler” sind letztlich fast immer im Verkaufsmodus, wollen andere nur für ihr Produkt. Netzwerken heißt auch, dem anderen Chancen zu bieten, die über den reinen Produktverkauf hinausgehen.Halte Dich an Eisbrecher-Fragen zum Start
Ein Gespräch beginnst Du am besten mit klassischen Eisbrecher-Fragen:“Welche Kontakte suchen Sie aktuell?”
“Was zeichnet Ihre Firma aus?”
“Mit wem arbeiten Sie oft zusammen?”
Das sind alles “offene Fragen”, die dem anderen viel Platz lassen zu antworten. Auf denen kann ein gutes Gespräch aufgebaut werden.
Reserviere Dir Zeit für das Follow-Up am Zweit-folgetag
Stell’ Dir vor, Du hast 7, 11 oder 15 spannende Kontakte kennen gelernt, meldest Dich dann bei denen drei Wochen lang nicht. Die haben Dich vergessen. Daher reserviere Dir zwei Arbeitstage später Zeit, um die Kontakte anzurufen. Der Meeting- & Folgetag ist für das Chapter reserviert, welches die Besucher-Nachbetreuung durchführt. Doch am Zweit-Folgetag solltest Du Kontakt aufnehmen, um Geschäftspotenziale auszuloten.
Besuchertage & Events sind enorm wertvolle Gelegenheiten, neue Potenziale aufzubauen und bestehende Kontakte zu vertiefen. Wenn Du Dich gut auf sie vorbereitest und dort professionell auftrittst, können sie für Dich viel bewegen.