Gestern hatte ich ein frustrierendes Telefonat. Ein Mitglied hat seine Rechnung übersehen, auf eine Erinnerung nicht reagiert und ist durch Zeitablauf aus dem Chapter ausgeschieden. Das ist der normale Ablauf im Verlängerungsprozess, den Du hier nachlesen kannst.

Im Gespräch mit dem Mitgliederkoordinator sagt dieser:
”Mir ist eh im April aufgefallen, dass der nicht auf der Mitgliederliste ist, ich dachte das wäre ein Systemfehler.”

Nein, das ist kein Systemfehler.

Wenn Mitglieder unerwartet von der PALMS Liste verschwinden, ist das ein wichtiges Alarmsignal! Es gibt nur einen Fall, in dem das passiert: jemand ist mit der Zahlung seiner Rechnung in Verzug. Wenn jemand z.B. am 1. Oktober zu verlängern ist, erhält er seine Rechnung Mitte August mit Zahlungsziel Ende August. Übersieht er das Zahlungsziel bleibt er für 30 Tage normal auf der Liste. Nach dem 1. Oktober wird er von der Mitgliederliste genommen und im System als “Verspätet” geführt. Eine Reaktivierung ist nach Zahlung problemlos möglich. Am 1. November aber gilt er als ausgeschieden. Eine Reaktivierung hat in der Regel einen neuen Mitgliedsantrag mit Einschreibgebühr zur Folge.

Daher, wenn Ihr auf einmal ein Mitglied von der Mitgliederliste vermisst oder beim Eintrag des PALMS Euch der Mensch abgeht, dringend mit dem Mitglied reden! Wenn im Chapter die 7-Monats-Gespräche geführt und die Mitgliederausschusssitzungen sauber gehalten werden, kommt das Problem sehr selten vor.

In diesem Bericht kannst Du übrigens den Status und Zeitpunkt der Verlängerungen nachlesen:

Darin findest Du unten eine Aufstellung der neuen, verspäteten und abgelaufenen/ausgeschiedenen Mitglieder.

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