Warum soll man sein BNI Meeting vorbereiten?

Lade hier die “Mein Meeting” Unterlage als PDF herunter

Als ich BNI Mitglied wurde, bekam ich ein kleines Heft mit vielen Vordrucken für die 1-2-1 Gespräche. Dummer Weise rutschte dieses Heft noch am selben Tag mir aus der voll beladenen Hand und landete im Matsch. Damit konnte ich nicht mehr zu Geschäftspartnern gehen. Also nahm ich das PDF, druckte es aus, gab davon einige in einen Ordner und bloß weil es gerade daneben lag, gab ich noch ein alphabetisches Register dazu. Ich hatte also ein gutes Dutzend leerer Formulare und ein buntes Register von A-Z, in dem ich dann nach und nach die geführten 1-2-1 ablegte.

Das war keine Strategie, das war Zufall. Doch als ich einige Wochen später mit einem neuen Mitglied ein 1-2-1 führte und diese Mappe heraus holte, fielen der beinahe die Augen raus. Sie hätte noch nie einen so professionell vorbereiteten BNI Kollegen gesehen. Sie war zutiefst beeindruckt. Von einem Ordner. Sie leitete ein Hotel und als einige Wochen später ein Kunde seine Buchung für seine Vertriebsmannschaft stornieren wollte, weil sein Trainer erkrankt sei, brachte sie mich ins Gespräch als den “professionellsten Vertriebstrainer den sie kenne, und als Hotelier kannte sie einige”. Wegen einer Mappe. Ich machte mit dem Kunden tausende Euro Umsatz über mehrere Jahre - es wurde fünfstellig. Wegen einer Mappe, die mich 5 Min Arbeit kostete. Es waren wohl die 5 lukrativsten Minuten meines Lebens.

Vorbereitung zeichnet Profis aus

Woran erkennt man einen professionellen Auftritt? Es gibt Trivialitäten wie dem Beruf angemessene(!) Kleidung, persönliche Pflege udgl. Doch die werden eher zum Thema, wenn sie nicht erfüllt sind, damit heben wir uns nicht hervor.

Vorbereitung ist eines der Signale für Professionalität. Strukturiertes Vorgehen ein weiteres. Daher nutze für Dich eine Vorbereitung, damit wirst Du im Ansehen der anderen steigen. Eine Möglichkeit ist das Arbeitsblatt “Mein Meeting”. Hier die Erklärung zu den einzelnen Punkten:

Mein aktueller Suchauftrag

Suchaufträge sind das Salz in der BNI-Suppe. Wer sie nutzt, schult sein Team einfach konkreter und besser darauf, wie und wo man ihn ins Gespräch bringt. Lies hier nach, warum viele Suchaufträge dennoch ins Leere gehen.

Thema meiner CTE dieser Woche

CTEs sollen uns Ideen geben und inspirieren. Damit Du mit Deinen CTEs auch im Chapter Deine Glaubwürdigkeit steigerst, erkläre immer dazu, was der Inhalt war. Hier findest Du die volle Erklärung.

Relevante Suchaufträge meiner KollegInnen

Du hörst bei einem BNI Meeting Dutzende Kurzpräsentationen. Wie soll man sich merken, wen man wofür ins Gespräch bringen soll? Zeig anderen, dass Du es ernst meinst und schreib ausgewählte Suchaufträge mit. Nutze das als Basis für Beziehungspflege und kontaktiere die Mitglieder nach dem Meeting für ein paar Details zum Suchauftrag. Selbst wenn sich dann keine Empfehlung ergibt, erkennen die anderen Dein Engagement.

Erkenntnis aus Trainingspart

Wir können uns im Trainingspart berieseln lassen, das geht und manchmal tut das gut. Doch wenn wir daraus etwas mitnehmen wollen, hilft eine simple Übung: Fasse für Dich den Trainingspart in einem kurzen Satz zusammen. Das Um- und Mitdenken wird Dich langfristig kompetenter machen.

Aktion aus Hauptpräsentation

Die Hauptpräsentation soll uns darin schulen, den anderen besser ins Gespräch zu bringen. Hervorragend wäre es, wenn in der Folgewoche der Präsentator wegen seiner Präsentation einige Empfehlungen bekommt. Wenn Du Deine “15 BNI Minuten” planst, hast Du durch diese Notiz die Chance, dem Präsentator das zu ermöglichen.