Projekt: Besuchertag, der Ablauf (FT)

Der Projektplan für den Besuchertag:

 T= Datum des Besuchertags

T-4W = 4 Wochen vor dem Besuchertag

Zeitpunkt To Do
T-4W Hotelbuchung
T-3W Gästelisten fertig
T-2W Briefe verschicken
T-1W Nachfass-Telefonat durch einladenden: Kommst Du Ja/Nein = 5* & 5 oder 0
  Bekanntgabe Teilnehmerzahl an Hotel
T-2-4d Kollegiales Telefonat: Platz reservieren = 5*, 5, 3
  Fixing Teilnehmerzahl an Hotel nach folgendem Schlüssel: 5*=90%, 5=80%, 3=50%, 1=10%)
T0 Besuchertag
T+1d Jeder telefoniert seine Besucher nach

 

Du brauchst dafür 

  • Formblatt Telefonische Bestätigung (ist im PDF „Auszug Briefaktion“ zu finden)
  • Einladungsbriefe
  • Besuchertag-Agenda komplett & 1-Seitig
Info