Moderation im Chaptermonat April
Eine Übersicht für das Führungsteam über Schwerpunkte und Aktionen
Das Chaptermonat März
Noch am Entstehen
Moderation und Schwerpunkte
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Was erreicht werden soll
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Was starke Chapter auszeichnet
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Ideen für Exzellenz
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Stolperfallen
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Rätsel des Monats für Wochenmail o.ä.
Das Chaptermonat Februar
Noch am Entstehen
Moderation und Schwerpunkte
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Was erreicht werden soll
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Was starke Chapter auszeichnet
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Ideen für Exzellenz
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Stolperfallen
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Rätsel des Monats für Wochenmail o.ä.
Das Chaptermonat Jänner
Noch am Entstehen
Moderation und Schwerpunkte
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Was erreicht werden soll
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Was starke Chapter auszeichnet
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Ideen für Exzellenz
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Stolperfallen
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Rätsel des Monats für Wochenmail o.ä.
Das Chaptermonat Dezember
Der Dezember hat ein Kernthema: Wertschätzung.
Wertschätzung ist die wichtigste “Währung” im Netzwerk und wer sie verteilen kann, begibt sich in eine starke und respektierte Position.
Moderation und Schwerpunkte
Klärt schon am Start, wer sich durch besonderes Engagement hervorgetan hat.
Moderiere mindestens einmal die Rückmeldung wiederkehrender Umsätze. Wer darauf verzichtet, stellt sein Chapter schlechter dar, als es das verdient hat.
Ebenso bewährt hat sich eine Moderation zum Ausblick auf das kommende Jahr. Manche haben konkrete Pläne, andere relevante Wünsche.
Was erreicht werden soll
Leistung soll vor den Vorhang.
Was starke Chapter auszeichnet
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Ideen für Exzellenz
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Stolperfallen
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Rätsel des Monats für Wochenmail o.ä.
Das Chaptermonat November
Im November fügen wir Dinge zusammen. Aus dem Besuchertag kamen einige Mitglieder, die gilt es an Bord zu nehmen. Interessierte Besucher, die sich noch zu keiner Entscheidung durchringen konnten, holen wir mit Zwillings-Events, also dem folgenden Netzwerkabend gut ab.
Moderation und Schwerpunkte
Wir bleiben im Fokus auf die zwei Schwerpunkte im Herbst:
Netzwerk aktivieren
Empfehlungen stärken
Dazu kommt der verstärkte Blick auf das Onboarding der neuen Mitglieder.
Außerdem ist der November ein hervorragendes Monat, um jene zu würdigen, die sich bei den Events besonders engagierten.
Was erreicht werden soll
Das “Erschlaffen” nach erfolgreichen Events soll verhindert werden.
Gelebte Wertschätzung
Was starke Chapter auszeichnet
Starke Mentoringtätigkeit
Medienkoordinator macht die Events regional präsent - im Vorfeld wie in der Nachberichterstattung.
Ideen für Exzellenz
Ihr könnt neue Mitglieder auch medial willkommen heißen mit einem Artikel in der Online-Presse samt Link in die sozialen Medien.
Ende November kannst Du als CD auf wiederkehrende Umsätze hinweisen. Die werden oft vergessen und lassen Teams dann in einem schlechteren Licht stehen als sie verdient haben.
Stolperfallen
Besuchertage “sind durch” und das Team auch. Führungsteams, die zu viel selbst machen, spüren jetzt die Überforderung. Delegiert und führt, um Eure Energien zu schonen und mehr zu erreichen!
Oft wird vergessen, neuen Mitgliedern gute Mentoren zuzuweisen, die straucheln dann und drohen früher als erhofft das Team wieder zu verlassen.
Rätsel des Monats für Wochenmail o.ä.
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Das Laub
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Ein Schal
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Der Nebel
Das Chaptermonat Oktober
Im Oktober sollten alle Dinge im Laufen sein. Jetzt gilt es zu führen, Hemmnisse aus dem Weg zu räumen, also zu coachen und die Events im Herbst vorzubereiten.
Hat Dein Chapter ein starkes Eventteam, sind Zwillingsevents machbar und vielleicht schon aufgegleist, ansonsten achte darauf, dass Dein Chapter im Herbst zumindest einen Besuchertag macht, denn sind wir sind mitten in der Leistungsphase der Führungsteamperiode!
Moderation & Schwerpunkte
Im Herbst haben wir zwei Schwerpunkte:
Netzwerk aktivieren und erweitern mit Besuchertagen und Netzwerkabenden
Empfehlungen stärken
Der Kompass hilft jetzt mit Struktur in den Herbst zu starten.
Ab Seite 64 im Kompass findest Du den detaillierten Ablauf für den Besuchertag.
Was erreicht werden soll
Jedes Mitglied hat einen Fokus auf Empfehlungen.
Mitglieder entwickeln eine Kontakte-/Gästeliste
Der TK nutzt offen den Kompass und motiviert das Team, weiterhin strukturiert zu netzwerken.
Das Eventteam ist aktiv und in die Meetings eingebunden.
Was starke Chapter auszeichnet
Führungsteams starker Chapter achten darauf, dass die wichtigen Rollen des Medienkoordinators, Mentorenkoordinators und Eventkoordinators im Agendapunkt 11b ihre wichtige Sichtbarkeit bekommen.
Starke Teams unterstützen und motivieren ihre Mitglieder, komplette Kontakte-/Gästelisten zu führen, mit denen das Einladen zu Events deutlich einfacher wird.
Ideen für Exzellenz
Beachtet die Tipps für den Besuchertag auf Seiten 75 und 76 im Kompass.
Als Führungsteam coacht ihr aktiv Eure Teamrollen - der Merksatz ist: “wer macht, führt währenddessen nicht”, also führt statt den anderen mit der Arbeit auch die Chance auf Wertschätzung zu nehmen.
Schenkt Sichtbarkeit in Punkt 11 der Agenda.
Beachtet, dass alle neuen Mitglieder einen starken Mentor bekommen.
Stolperfallen
Jetzt sind viele Bälle in der Luft, ein Führungsteam, welches die Führung aufgibt, um es selbst zu machen, WIRD die Bälle fallen lassen.
Die wichtigen Unterstützungsrollen werden durch eine Abnahme von Aufgaben eher demotiviert als unterstützt.
Rätsel des Monats (für Wochenmail o.ä.)
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Der Oktober
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Das Erntedankfest
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Die Alpen
Das Chaptermonat September
Der September ist für das Führungsteam das intensivste Monat in der zweiten Jahreshälfte. Was jetzt geplant wird, was jetzt gestartet wird, trägt Euch durch die wichtige Leistungsphase.
Die Chaptermonate Juli & August
Moderation & Schwerpunkte
Die Sommerchallenge findest statt! Sie bringt das Team zusammen in kleinen Gruppen und regt auf witzige Weise, Zusammenarbeit an.
Mitglieder sollten für den Sommer Vertreterlisten vorbereiten.
Was erreicht werden soll
Teamwork! Darum geht es jetzt. Starke Teams haben hier viel Spaß.
Achte auf einzelne “Überflieger”, die können ein kleines Team auch aushebeln.
Was starke Chapter auszeichnet
Wer den Herbst feiern will, beginnt jetzt mit der Terminplanung. Wann ist das Kick-Off-Meeting und was sollen die Inhalte sein?
Starke Teams achten bei der Teameinteilung auf eine gute Verteilung der neuen Mitglieder vom Besuchertag.
Der nach Punkten erkennbare Teamführer wird zu einem zweiten Mentor seines Neuen im Team.
Auch im Sommer kann man einen Spezialworkshop einschieben und den vielleicht gemeinsam mit einem anderen Team organisieren.
Ab Mitte August gilt es auch, die Termine für den Herbst zu planen. Starke Teams setzen jetzt ein Reviewmeeting an und legen Termine für Besuchertag, Netzwerkabend und Workshops fest.
Ideen für Exzellenz
Ein “Netzwerkabend” im Sommer hat den Charakter eines moderierten Grillfests.
Stolperfallen
Das Sommerloch: alle lehnen sich zurück und das Chapter schlummert dahin. Anwesenheit ist gering, weil immer irgendwer auf Urlaub ist - und mangels Challenge kein Druck für Vertretungen besteht.
Die Challenge ist spielerisch - hat aber einen sehr ernsten Hintergrund: mit ihr werden Einzelleistungen viel sichtbarer. Das stört vor allem jene, die zwar laut am Chapter teilnehmen, bei der Engagementrunde meist aber eher still sind. Schwache Führungsteams lassen sich von der Challenge abbringen und geben den “Meistern des Mittelmaßes” damit ein Freispiel.
Rätsel des Monats (für Wochenmail o.ä.)
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Die Sonne
Das Chaptermonat Juni
Moderation & Schwerpunkte
Der Besuchertag ist ein Fest - achtet darauf, dass alle teilhaben können.
Juni ist ein Monat der Wertschätzung. Der erste Meilenstein ist erreicht, jetzt gilt es passende emotionale Höhepunkte zu setzen und Vorbilder zu etablieren. Holt also die engagierten, die bemühten, die starken Mitglieder vor den Vorhang!
Was erreicht werden soll
Ein Besuchertag ist Aufwand. Menschen werden jetzt dafür belohnt.
Der Mentorenkoordinator ist jetzt für das Onboarding verantwortlich.
Was starke Chapter auszeichnet
Am Start des Monats war ein BT und da kamen vielleicht ein, vielleicht vier neue Mitglieder.
Da kann der MA 1 bereits aktiviert werden.
Neue Mitglieder gilt es rechtzeitig vor dem Sommer an Bord zu holen. Starke Teams starten sofort, damit hier keine Chancen verloren gehen. Im September ist es für ein Onboarding zu spät!
Die Auswahl der Mentoren wird als Ehrung des Mentors kommuniziert und auch wahrgenommen.
Ideen für Exzellenz
Die Aufnahme neuer Mitglieder erfolgt im Format der “kraftvollen Angelobung”. Im Rahmen dieser wird der Mentor mit seinen Leistungen vor den Vorhang geholt.
Stolperfallen
Das große Verschnaufen nach einem Event ist die größte Gefahr, Potenziale zu verlieren. Vor dem Event soll klar sein, wer danach aktiv zu sein hat:
BB bzw. regionale Assistenz für die telefonische Nachbetreuung
MA 1 für die Betreuung der BewerberInnen, u.a. für die Klärung von Überschniedungen.
Mentorenkoordinator, der sofort Mentoren zuteilt und deren Vorstellung vorbereitet.
Rätsel des Monats (für Wochenmail o.ä.)
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Die Sommersonnwende
Das Chaptermonat Mai
Moderation & Schwerpunkte
Im Mai ist die BT-Vorbereitung im Laufen.
Das Chapter hat einen Fokus auf das gemeinsame Projekt.
Was erreicht werden soll
Alle Mitglieder sind engagiert und steuern etwas bei.
Jedem Rollenverantwortlichen ist sein Teil am Besuchertagsprojekt klar und er ist aktiv.
Besonders für die “distanzierten” Rollen des MedKo, MeKo und WebKo - also jenen, die in der Agenda von selbst keinen Platz haben, sind engagiert.
Was starke Chapter auszeichnet
Den “distanzierten” Rollen wurde Platz in der Agenda eingeräumt - im Punkt 11. Das hat ihr Engagement gestärkt.
Das BT Projekt ist klar umrissen: ein Ziel wurde kommuniziert, die Mitglieder haben ihre Gästelisten in Arbeit, in jedem Meeting wird der Zeitplan sichtbar gemacht.
Ideen für Exzellenz
Exzellente Teams erkennt man daran, dass ihre Mitglieder “lebende Netzwerklisten” haben. Also eine permanent geführte Liste relevanter Kontakte, die auch dazu führt, dass das Einladen nur mehr geringer Aufwand ist.
In exzellenten Team ist beispielsweise der Besuchertag auch in den online-Medien publiziert worden.
Stolperfallen
Wenn das Führungsteam im April hier nur langsam in den Start kam, darf jetzt keine Hektik für den BT ausbrechen. Ein BT ist auch in 4 Wochen geplant, wenn man fokussiert ist. Sprecht den PD bzw. den ED um Unterstützung an.
Teams, die hinwegsehen über mangelndes Engagement ganzer Teile des Chapters. So etwas macht das Besuchertags-Flip sofort sichtbar. Das FT muss entscheiden: nimmt es jetzt den Konflikt mit Menschen auf, die sich distanzieren oder distanzieren sie später jene Mitglieder, die ihnen mit Engagement folgten und dann enttäuscht wurden?
Rätsel des Monats (für Wochenmail o.äl)
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Die Frühlingsblumen
