Webkoordinator - Rolle
Als Webkoordinator betreust Du eine der Rollen mit großem unerkannten Potenzial. Deine Rolle verbindet eine sehr klar abgegrenzte Aufgabe mit der Möglichkeit, als Experte zu vielen, vor allem auch neuen Mitgliedern Kontakt aufzubauen.
Die Chance des Webkoordinators
Das digitale BNI Umfeld wächst und ist für gar nicht so wenige schwer überschaubar. Du bist der Führer durch den digitalen Dschungel. Gerade für neue Mitglieder bist Du einer der ersten Ansprechpartner, bist daher auch ganz oben auf der Liste des Gesprächsplans für neue Mitglieder.
Du erklärst:
Wie man die App nutzt
Sein Profil pflegt
Aktivitäten eingibt
CTEs erfasst
Wie man sein Profil in BNI Connect anlegt
Wie man im BNI Business Builder sein MET durchführt.
Wie man Gäste korrekt und DSGVO-sicher zum Meeting anmeldet.
[optional] Betreuung der Social Media Kanäle des Chapters.
Der letzte Punkt wird in vielen Chaptern auch vom Medienkoordinator erfüllt, wie das in Deinem Chapter gehandhabt wird, hängt auch stark von den agierenden Personen ab.
Was machst Du konkret?
Meist sind es erweiterte GAINS-Gespräche (G+) in denen Du einerseits den anderen Menschen kennen lernst, andererseits mit dem neuen Mitglied Details zur digitalen Welt von BNI erklärst. Dafür empfiehlt sich diese Checkliste.
Die Checkliste erlaubt Dir, zeiteffizient die Punkte abzuarbeiten.
Woran man exzellente Webkoordinatoren erkennt
Ein Webkoordinator, der mit seiner Rolle nicht nur bei Neuen sichtbar sein sondern auch im ganzen Chapter seine Präsenz steigern will, der hat eine Reihe an Möglichkeiten:
Wenn der Bericht des Mitgliederausschusses nicht stattfindet (der ist nur in Woche 2), bitte den CD, einmal monatlich über Deine Aktivitäten berichten zu können. Das schafft Sichtbarkeit und Glaubwürdigkeit zugleich.
Binde Dich aktiv alle 3-5 Monate in den Mentoringtisch ein. Lade auch andere Mitglieder ein.
Bereite einen halbjährlichen Trainingspart oder eine Hauptpräsentation vor, in denen Du erklärst, wie die App verwendet wird. Das wird wieder und wieder vergessen.
Vor Besuchertagen, erkläre wie die Anmeldung korrekt funktioniert.
Erhebe, wie viele Profile im Chapter nicht aktuell sind. Mach Dir kurze Termine mit den Betroffenen aus, biete Deine Unterstützung an. So vertiefst Du Kontakte zu sonst vielleicht nicht immer so gut erreichbaren Mitgliedern.
Ein Webkoordinator, absolut jenseits der Norm rief eine “BNI Connect Profil Challenge” aus. Drei Chapter hatten vier Wochen Zeit, ihre Profile zu perfektionieren. Das Siegerprofil wurde aus der Chapterkasse für drei, die zweit- und drittplatzierten für ein Monat zum Frühstock eingeladen. Er war PD in den anderen beiden Teams, konnte so mit allen Drei eine witzige Zeit samt epischer Siegesfeier bei einem Cross-Chapter-Abend feiern.
Wie gesagt: das ist weit über dem, was man auch von exzellenten WebKo’s erwarten kann. Aber vielleicht eine Idee?
Die interaktive 3+1 Best Practices Sammlung
BNI wird besser, weil wir ständig lernen. Tradition und Innovation sind unsere Grundwerte. Daher gibt es die Möglichkeit, Ideen einzubringen. Die werden dann von den Partnerdirektoren periodisch bewertet und erscheinen dann hier in der Liste:
Trage bei und gewinne!
Die Region Steiermark-Burgenland hat 2026 drei Tickets für die DAKON im Wert von jeweils etwa ca. 420,- zu vergeben. Die werden unter jenen Einträgen verlost, die von Mitgliedern der Region kamen und von der Jury als “Richtig-Gut” oder “Exzellent” gewertet wurden.
Du kannst Deinen Beitrag hier posten:
Der Webkoordinator - die unerkannte Größe
Hand aufs Herz, der Webkoordinator wird nicht die Präsenz erlangen, die ein Trainingskoordinator hat. Aber die Rolle hat auch nicht diesen Aufwand. Es ist eine klar abgegrenzte Rolle, die für all jene ein Geheimtipp ist, die sich durchaus mit anderen inhaltlich zusammensetzen wollen, das aber nicht mit einem fixen, wöchentlichen Plan verbinden können.
