Wenn die 10-Min-Präsentation ausfällt....

Das Horrorszenario: Du hast 5 Gäste im Chapter und keine 10-Min-Präsentation. Das hat echt viel Potenzial für Peinlichkeit. Zwar wissen die Gäste meist nicht, was sie erwartet hätte, doch für das Team ist das immer unangenehm. 

Wenn die 10-Minuten-Präsentation ausfällt, ist das tatsächlich kein Drama, vorausgesetzt man hat Optionen offen. Hier ein paar Ideen:

  1. TB macht ein Thema intensiver
    An und für sich kein Problem, denn der TB bekommt ja 14-tägig die Trainingstipps und hat daher grundsätzlich genug Material.
  2. Moderation durch CD zum Beispiel mit folgenden Fragen:
    1. „Wie machen wir uns als Team in der Region präsenter?“
    2. „Wo sind unsere Stärken als Team? Welche (1!) Maßnahme wollen wir setzen, um uns zu verbessern?“
    3. „Unser BNI-Score – wo stehen wir als Team / als Individuum“ (Ausdrucke wären gut vorzubereiten, kann auch direkt am Flip moderiert werden, hier die Unterlage runterladen)
    4. „Aktuelle Palms & Cockpit-Ergebnisse“ (Vorbereitung nötig)

      wichtig ist hier nur ein Abschluss mit einer Vereinbarung. "Was machen wir nun in Zukunft anders? Genau Erstens, Zweitens ...."

       
  3. Moderation durch MK / MA / CD
    1. „Jeder nennt 2-3 Branchen, die ihn am meisten bringen würden“
      Daraus folgend: „wer kennt Personen, die die anderen suchen?“
    2. „Von den ‚Besucher-Magic-Moments‘, wo sind wir exzellent, wo sind wir nicht gut genug?“

 

Das sind einmal ein paar Tipps, wie man einen Ausfall der 10-Minuten-Schulung inhaltlich wertvoll überbrücken kann. Es gibt viele weitere Ideen, wichtig ist nur, dass für die Mitglieder etwas spannendes geschieht.

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Die Besuchertag-Agenda

Oft werde ich gefragt, wer denn bei einem Besuchertag welche Aufgaben übernimmt und wo genau der Unterschied zwischen einem Besuchertag und einem normalen Treffen ist. Hier eine detaillierte Gegenüberstellung.

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BNI Connect: Sprecher der 10 Minuten Schulungen eingeben

Im BNI Connect gibt es die Möglichkeit die Sprecher der künftigen 10 Minuten Schulungen einzugeben. Dies hat folgende Vorteile:

  • Es bietet eine gute Übersicht über alle Sprecher
  • Die Sprecher werden auf der Chapter Website angekündigt, damit sind immer aktuelle Daten auf der Website.
  • Alle Sprecher erhalten automatisch eine Erinnerung und bekommen Tipps zugeschickt.
  • Dadurch sehen wir bessere Präsentationen
  • Der Sprecher erhält qualitativ hochwertigere Empfehlungen
  • Alle profitieren von dieser Win-Win Situation

Hier eine kurze Anleitung wie du die Sprecher eingibst:

Schritt 1

Nach deinem Login im Connect gehe bitte auf Funktionen - Meetingverwaltung - Sprecher einsehen/bearbeiten.

Nun wähle den Button "Sprecher festlegen" aus. Es öffnet sich ein Eingabefenster. In diesem kannst du den Tag sowie den Sprecher und den Titel der Präsentation eingeben:

Wenn du alle Daten eingegeben hast, schließe die Eingabe mit einem Klick auf "Übertragen" ab.

Auf der Chapterhomepage sieht das dann so aus:

Viel Erfolg!

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Betriebsbesichtigung als Chaptermeeting

Hand aufs Herz: Waren Sie bereits in den Produktionsstätten oder Büros Ihrer Chapterkollegen? Bei manchen ist das nicht so aufregend aber bei einigen, vor allem jenen, die ein produzierendes Gewerbe haben, gibt es einiges zu sehen.

Warum also nicht eine Betriebsbesichtigung zur Abwechslung? Wenn man das in Maßen hält - also bis zu 3x pro Jahr - kann das gut ankommen. Die Vorteile klingen ja gut: Lesen Sie mehr...

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Chapter Team Training (CTT)

Wir alle wissen aus unseren beruflichen Erfahrungen: Ein Unternehmen braucht Ziele um immer besser zu werden.
Außerdem müssen diese Ziele von allen Mitarbeitern verstanden und mitgetragen werden.

So auch bei BNI

Betrachtet euer Chapter als Unternehmen. Ein Unternehmen mit 20-60 Mitarbeitern, welche ein gemeinsames großes Ziel haben: Mehr Umsatz

Doch welche Teilziele kann das Team bis dahin erreichen? Welche Aktionen werden geplant um schneller und effizienter voranzukommen?

Genau darum geht es im CTT:
Wie wollen wir in Zukunft zusammenarbeiten?
Welche Ziele und Aktionen setzen wir uns um noch erfolgreicher zu werden?
Wie können wir alle Chaptermitglieder mit ins Boot und auf unseren Weg bringen?

Je mehr Mitglieder aus eurem Chapter am CTT teilnehmen, umso besser für eueren Chaptererfolg. Gemeinsam an einem Projekt zu arbeiten, sich zu fokusieren, kreativ zu werden fördert das Gemeinschaftsgefühl und macht Spaß!

 

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Kein Sommerloch sondern eine Sommerchallenge

Im Juli startet wieder die Sommerchallenge. Was bringt sie? Kann sie wirklich einen Unterschied machen? Hier die Details.

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Die Halligalli-Falle

Ein BNI Mitglied (Tischler) hat das Chapter zu einer abendlichen Betriebsbesichtigung eingeladen. Moderne Möbel, mit hoher Ästhetik und qualitativ hochwertig in der Verarbeitung begeisterten die Geschäftspartner. Danach lud der Gastgeber noch zu Speis und Trank und das Chapter ließ den Abend gemütlich ausklingen.

Worüber wurde beim nächsten Chaptermeeting berichtet? Es waren 6 Gäste anwesend und die Mitglieder berichteten nicht über die Möbel, nicht über das überraschend konkurrenzfähige Preisniveau und auch nicht über die tolle Werkstatt. Statt dessen erklärten die den Besuchern, dass offenbar ein Saufgelage, bis hin zum Verlust der Muttersprache, stattgefunden hatte.

Für die Besucher ist der Eindruck schrecklich und der Tischler bekam nicht die Werbung, die er verdiente. Er hatte eine Veranstaltung organisiert, sich Gedanken darüber gemacht, wie man präsenter werden kann und erntet zum Dank ein "Betrunken waren wir, gut gegessen haben wir und am nächsten Tag hatten wir Kopfweh".

Durch BNI entstehen nicht nur Geschäftsbeziehungen, sondern auch Freundschaften. Das ist auch gut so. Wir alle investieren sehr viel Zeit und Geld in unseren Beruf, da ist es wichtig, dass wir auch Spaß haben.
Doch was ist das Ziel des Arbeitsmeetings von 7:00 bis 8:30 Uhr? 

Genau: unsere Unternehmen zu fördern. Unseren Umsatz zu steigern. Und das wird nur schwer gelingen, wenn die Gäste - und damit potenzielle Kunden - den Eindruck haben, wir wären eher an Party und Alkohol interessiert als an unserem Unternehmen.

Bei allem, was wir im Chapter machen, sollte eine Frage im Mittelpunkt stehen: Wie wirkt das auf Gäste, wie würde es auf Kunden wirken? Würden wir uns einem Kunden im Verkaufsgespräch so präsentieren?

Es ist eine große Herausforderung, ein Team von Freunden zu sein und dennoch unverändert hoch professionell aufzutreten. Chapter denen das nicht gelingt, bekommen den Ruf einer "Faschingstruppe" und jedes mir bekannte, das diesen Weg gingt, hat früher oder später massiv mit der Mitgliederzahl gekämpft. Chapter dagegen, denen es gelingt, ihren Auftritt freundlich, unterhaltsam und professionell zu gestalten, erleben zum Teil Höhenflüge, die vorher keiner für machbar gehalten hätte.

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Das Geheimnis des Besuchertags

Es gibt ein Geheimnis des Besuchertags: bei den nächsten Treffen wollen immer wieder Menschen als Gäste kommen. Das heißt, beim nächsten Treffen werden wahrscheinlich einige Gäste da sein, denen es gut gefallen hat, die sich aber noch ein Bild machen wollen. 

Damit Ihr punktet, hier einige Tipps:

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3+1= Mitgliedererfolg

Eine Formel wie du dein Chapter weiterentwickelst.

Ivan Misner, der Gründer von BNI, erklärt in seinem Artikel das EINE Geheimnis von BNI.  Das Geheimnis ist nämlich, dass es nicht nur EINEN Faktor für den Erfolg gibt, sondern 4. Davon sind 3 Kernpunkte und 1 unterstützendes Element, dass sich positiv auf alle drei Punkte auswirkt:

Diese Elemente sind:

  1. Qualität
  2. Wachstum
  3. Engagement
  4. Erfolgsgeschichten

Hier eine kurze Zusammenfassung:

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Sinn und Zweck - einmal ganz anders

Immer wieder fragen wir uns, wie wir die Agenda spannender machen können. Heute ein Tipp dafür:

Der Punkt "Sinn und Zweck von BNI" ist klassischer Weise eine Aufgabe des Chapterdirektors. Doch das lässt sich auch variieren!

Wie wäre es, wenn "Sinn und Zweck von BNI" hin und wieder von einem BNI Mitglied vorgestellt wird? Wenn also jemand aus dem Team aufsteht und den anderen seine Sicht erklärt?

Das wird manchmal super funktionieren, manchmal nicht so optimal, es wird aber immer spannend sein. Was könnte das bringen:

  • Es wirkt auf jeden Fall authentisch.
  • Die Aufmerksamkeit steigt, weil es nicht "mal was anderes" ist.
  • Besucher bekommen sehr früh bereits eine andere Stimme, von wo anders im Raum - mehr Action.
  • Mitglieder müssen sich überlegen, wie sie das sagen, das Engagement steigt etwas.

Die Risiken sind natürlich auch: was wenn der nicht aufhört zu reden? Was wenn die Qualität nicht passt? Ich habe das in einem Chapter (Grimming) jetzt einige Male beobachtet und manche der Präsentationen waren schlicht hervorragend. Es wäre einen Versuch wert.

 

Wie gehst Du vor:

  1. Kündige es rechtzeitig an.
  2. Informiere die Person für diesen Teil idealerweise eine Woche vorher - manche werden das aus dem Stegreif können, manche wollen gut vorbereitet sein.
  3. Plane eine Ergänzung
    1. z.B. die Ergebnisse (Umsatz, Empfehlungen) werden in der Variante kaum erwähnt, das bleibt bei Dir.
    2. Manchmal erwähnt der Präsentator ein Kernthema nur knapp am Rand, da könnte es sinnvoll sein, wenn Du einen Satz ergänzt.
  4. Lass den Schatzmeister die Zeit messen.
  5. Du kannst Menschen auch kurzfristig zuteilen. Überlege: wenn jemand bei einem Treffen 2 Gäste oder mehr dabei hat und er oder sie dann auch diese Präsentation halten darf:
    1. Wie wird das auf seine Gäste wirken?
    2. Wenn er das gut macht, wie cool steht er vor seinen Gästen da?

Es ist eine Agendavariante und wie immer: manche klappen gut, manche klappen nicht, manche klappen nicht immer. Wir können sie ausprobieren und schauen, welche Resultate in welchem Chapter sichtbar werden.

 

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Umgang mit Fenster- und Feiertagen

Jeder von uns weiß: Die wöchentlichen Chaptermeetings sind das Herzstück unseres Erfolgs. Denn nur durch regelmäßige Treffen entstehen Empfehlungen, neue Kontakte und damit mehr Umsatz. Doch was tun, wenn ein Meeting genau auf einen Feiertag, einen Fenstertag oder wenn der Montag ein Feiertag ist und das Meeting so auf einen sogenannten „falschen Montag“ fällt?

Klare Regel – maximale Planungssicherheit

Fällt ein reguläres Meeting auf einen Feiertag, einen Fenstertag oder eben auf einen dieser „falschen Montage“ (Tage nach verlängerten Wochenenden), findet das Meeting stattdessen am Mittwoch derselben Woche statt. Diese einfache Regel spart Kommunikationsaufwand, denn jedes Mitglied weiß Monate im Voraus, wie in solchen Fällen verfahren wird.

Es bleibt den Chaptern natürlich offen, für Cross-Chapter-Gelegenheiten auch einen anderen Wochentag zu wählen. Wichtig ist nur: Ein kompletter Ausfall des Meetings kostet nachweislich Umsatz – und das wollen wir vermeiden!

Beachtet bitte, dass geänderte Meetingtage mindestens 8, besser 10 Wochen vorher angekündigt werden müssen, um eine Anwesenheitspflicht auszulösen. Man kann schlecht zB einem Shopbetreiber, der sein Dienstrad eingeteilt hat, zwei Wochen vorher neue Termine geben.

Warum gerade „falsche Montage“ problematisch sind

Top-Unternehmer, die ihre Firma gut im Griff haben, nutzen manchmal ihre Flexibilität und reisen nach einem langen Wochenende erst am Montag zurück., Damit entgehen sie Staus und haben einen schönen, ruhigen Abend am Urlaubsort. Diese „falschen Montage“ führen deshalb immer wieder zu schwach besuchten Meetings – ein weiterer Grund, warum eine Verschiebung sinnvoll ist.

Cross-Chaptern als Chance nutzen

Anstatt ein Meeting ersatzlos zu streichen, kann es auch sinnvoll sein, das Treffen mit einem anderen Chapter zusammenzulegen. Wenn z.B. der Donnerstag ein Feiertag ist, bietet sich ein gemeinsames Meeting mit einem Dienstags- oder Mittwochs-Chapter an. So entstehen neue Kontakte, bestehende Beziehungen werden gepflegt und der Medienkoordinator hat die perfekte Gelegenheit, das Event in Szene zu setzen – schließlich treffen sich nicht jeden Tag so viele UnternehmerInnen zum Austausch von Empfehlungen!

Sommermonate und „Zwischen den Jahren“

Auch in den Sommermonaten gilt: Wir treffen uns wie gewohnt. Schließlich laufen Miete und Gehälter weiter – warum also die Akquise stoppen? Besonders spannend ist auch die Zeit „zwischen den Jahren“ (23.12. – 7.1.). Zwar pausieren viele Chapter in dieser Phase, doch jene, die sich treffen, profitieren oft von hochkarätigen Gästen. Viele Unternehmer, die sonst keine Zeit finden, stehen plötzlich als Vertreter bereit – eine einmalige Chance, wertvolle neue Kontakte zu knüpfen.

Fazit:
Mit klaren Regeln und ein wenig Flexibilität bleiben unsere Chapter auch an besonderen Tagen stark. Wer jede Gelegenheit nutzt, sorgt dafür, dass das Netzwerk lebendig bleibt – und der Umsatz stimmt.

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Was gehört ins Wochenmail (FT)

Das Wochenmail ist für Dich als Chapterdirektor ein wichtiges Instrument. Grundsätzlich ist der Chapterdirektor der EINZIGE, der Mails an die ganze Gruppe verschicken darf - und ich empfehle wärmstens, ein Umgehen dieser Regel nicht zuzulassen. Bei 30 Personen hat immer irgendjemand gerade eine Aktion, ein Seminar, ein Fest, wenn jeder an alle verschickt, endet das in einer ungewünschten Mailflut.

Als CD kannst Du im Wochenmail Themen nochmals positionieren, Informationen verbindlich verteilen und Termine besprechen.

Es gibt viele Ideen, wie das Wochenmail aussehen sollte. Hier das Minimum an Inhalt:

  • Auffälligkeiten vom letzten Treffen
  • Ergebnisse des Meetings
  • Aktuelle Termine

Nicht unbedingt erforderlich aber gut angekommen sind bisher:

  • Liste der 10-Minuten-Präsentatoren
  • Erwähnung der letzten 10-Min-Präsentation
  • Anhang aktueller Angebote von Mitgliedern

Was sollte nicht sein?

  • Seitenlange Mails.
    Die liest keiner und Du hast viel Arbeit damit.
     
  • Werbung für Events oder Angebote von nicht-BNI-Mitgliedern
    Von Gästen kann die Visitenkarte verteilt werden. Mehr nicht. Wenn Du beginnst, von jedem Gast jeden Flyer zu verteilen, werden die wichtigen Infos von Mitgliedern nicht verteilt und früher oder später verteilst Du unbeabsichtigt Werbung eines Konkurrenten eines Chaptermitglieds - weil alle Branchenangebote sind ja nicht so scharf abgegrenzt.
     
  • Mails mit schwierigen, konfliktbeladenen Inhalten.
    Konflikte IMMER persönlich angehen. Niemals per email, schon gar nicht per Mail an die Gruppe.

Beispiele für Wochenmails (Klicken fürs Vergrößern) 

Eindeutige Vorlage, wenig Aufwand, gute Struktur

Auch hier ist die Vorlage deutlich. Knappes Mail mit klarer Botschaft

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Die Sprache als Führungsmittel - speziell für MK

Als MK ist es nicht nur die Aufgabe der „Hüter der Zahlen“ zu sein.
Hast du dir schon einmal überlegt wie du und deine Führungsteamkollegen auf andere wirkt?

Ganz nach dem Motto: "Wie man in den Wald hineinschreit, so kommt es zurück" beeinflusst du maßgeblich die Stimmung während des Frühstücks.
Wird  mit Elan, Professionalität und klaren Worten durch das Meeting geführt, so steht dem Erfolg nichts mehr im Wege - und umgekehrt.
 

Es gibt 3 Blickwinkel auf den Ablauf eines Businessfrühstücks:

  1. Deine eigene Sicht: Starte einmal ein Experiment: Schicke ein Lächeln in die Runde und warte wie lange es dauert bis ein Lächeln wieder zurück kommt. Du wirst schnell merken wann deine Kolleg/innen noch ein bisschen aufgeweckt werden müssen. Und es ist so einfach - mit einem Lächeln - für eine positive energiegeladene und schwungvolle Stimmung zu sorgen!
  2. Die Sicht des Mitglieds: Stell dir vor, es herrscht eine schlechte Schwingung. Alle sitzen mit einem faden Auge da und lassen sich berieseln. Würdest du dann gerne aufmerksam zuhören und überlegen wen du aus deinem Netzwerk weiter empfehlen kannst?
  3. Die Sicht des Besuchers: Ohne klarer Struktur, erklärenden Worten und professionellem Auftreten des Chapters wirkt die ganze Veranstaltung schnell verwirrend. Schließlich ist es eine Fülle an Informationen, die auf ihn einprasseln. Und unser Ziel ist es doch ihn als Netzwerkpartner zu gewinnen!

Deswegen solltest du bei der Moderation der 60 Sekunden auch sehr auf deine Aussenwirkung und deine Wortwahl achten. Anhand des Beispiels der Anmoderation der 60 Sekunden Vorstellungen ist dies schnell erklärt:

Negativ: „Jetzt kommen wir wieder einmal zu den 60 Sekunden Präsentationen. Darf ich gleich den ersten bitten damit anzufangen….“ Der Mitgliederkoordinator wirkt gelangweilt, unprofessionell und die Mitglieder fühlen sich nicht wertgeschätzt.

Neutral: „Wir starten jetzt mit der 60 Sekunden Vorstellungen. Jedes Mitglied hat die Möglichkeit sich und sein Gewerk in 60 Sekunden den anderen Teilnehmern zu präsentieren.“ Hier wird klar und ohne Wertung ausgesprochen, was nun als nächstes passiert.

Positiv: „Wir kommen jetzt zu den 60 Sekunden Vorstellungen. Jeder hat die Möglichkeit über sein Gewerk zu berichten und auch konkrete Suchaufträge zu erteilen, welche Empfehlungen er sich für die nächste Zeit wünscht. Zuerst werde ich die Mitglieder aufrufen, im Anschluss die Vertretungen der Mitglieder und abschließend bitte ich unsere Gäste sich bei uns vorzustellen.“ Hier bekommen die Mitglieder zusätzlich zur Anmoderation noch einmal die Erinnerung welche Inhalte sie bringen sollen und die Besucher erhalten eine Information was sie genau in den nächsten 30 Minuten erwartet.

Auch beim Aufrufen der Mitglieder kann der Mitgliederkoordinator variieren. Positiv ist auf jeden Fall, wenn er den ersten Redner aufruft und den darauffolgenden Redner gleich ankündigt:
„Ich bitte nun Max König um seine Vorstellung. Zur Vorbereitung bitte ich Emma Schulz.“ Dadurch hat Emma Schulz bereits die Information, dass sie in 60 Sekunden an der Reihe ist. Sie kann sich darauf einstellen, der Stresslevel sinkt und die Qualität der Präsentation steigt.
Achtung: Eine weitere Person aufrufen reicht, sonst kommt es schnell wieder zu Verwirrungen.
Bringe auch immer Abwechslung in die Reihenfolge und schließe dich da mit ein. Dadurch bleibt das Chapter aufmerksam und deine Rolle wirkt nicht als Hochamt.

Nun zu den Hardfacts: Das ist DIE Möglichkeit nochmal die Werbetrommel für das Chapter zu rühren. Auch hier gilt: Weniger ist mehr!
Bitte nie mehr als 3-5 Zahlen den Mitgliedern präsentieren. Auch hier einige Anschauungsbeispiele:
Positiv: "Wir sind auf einem guten Weg unsere Chapterziele zu erreichen. Letzte Woche hatten wir 5 Besucher, 30 Empfehlungen und ein Umsatzrückmeldung von 47000 Euro."

Negativ: "Letzte Woche hatten wir 3 Besucher, 20 Emfehlungen und ein Umsatzdanke von 20000 Euro. Im Laufenden Monat sind das 5 Besucher, 60 Emfehlungen und eine Umsatzrückmeldung von 54000 Euro. Vergleicht man dies mit dem gleichen Monat vom vorigen Jahr so ergibt das einen Unterschied von plus 3 Besuchern, minus 2 Empfehlungen bei einem gleichzeitigen Umsatzplus von 10000 Euro."

Zusammenfassung:

  • Vorbildwirkung des Führungsteams auf das Chapter: Wirkt und spricht es mit Elan, Professionalität und klaren Worten, so wird die Stimmung und der Erfolg des Meetings maßgeblich beeinflusst.
  • Außenwirkung des Chapters aus 3 Perspektiven: Mitgliederkoordinator, Mitglied, BesucherK
  • Klare Wortwahl bei der Anmoderation der 60 Sekunden
  • Nach dem Aufruf des ersten Mitglieds immer auch den nächsten Redner vorbereitend nennen.
  • Die Präsentation der Hardfacts soll kurz und bündig sein und ist ein ideales Werbemittel.
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Der Verlängerungsprozess

Mit einem reibungslosen Verlängerungsprozesskönnen wir unserem Mitglied zeigen, wie wichtig uns seine Mitgliedschaft im Chapter ist. Hier geht es einerseits um einen transparenten und professionellen Ablauf, andererseits auch um Klarheit im Chapter über den Status jedes einzelnen Mitglieds.

Für den Chaptererfolg macht es einen echten Unterschied, wenn Dinge bereits im Vorfeld geklärt sind und so eine klare Entscheidung für oder gegen die Verlängerung eines Mitgliedes gefällt wird.

Dieser Ablauf hat sich in der Vergangenheit bewährt:

  1. (Optional) 5 Monate vor Verlängerungbesprechen wir im Mitgliederausschuss den Status des Mitglieds. Würde heute verlängert werden? Wenn nicht, dann führen wir ein Gespräch mit dem Mitglied, denn jetzt kann man noch viel ändern. Auch reden wir mit dem Mitglied und fragen, wie zufrieden sie/er mit der Mitgliedschaft ist.
  2. 3 Monate vor Verlängerung wird das Führungsteam automatisch über die Verlängerung informiert. Jetzt starten auch die nächsten Schritte (Antrag übergeben, in der nächsten MA Sitzung besprechen, Termin für Entscheidung).
  3. 2 Monate vor Verlängerung besprechen wir im Mitgliederausschuss die Verlängerung. Parallel soll jetzt auch vom Mitglied die Entscheidung fallen, ob sie/er verlängern will.
  4. 6 Wochen vor Verlängerung: Wenn wir im Büro nichts gegenteiliges hören, stellt das Servicecenter nun die Rechnung aus. Auf positive Meldungen warten wir nicht, da wir wissen, dass im Chapter vieles freundschaftlich besprochen wird und wir keine großen Bürokratien mit mehrfacher Rückfrage aufbauen wollen.
  5. 4 Wochen vor Verlängerung ist die Rechnung fällig. Damit hat auch das Chapter die Sicherheit über die Verlängerung des Mitglieds und muss keinen Ersatz suchen.
  6. Geht die Zahlung ein, bekommt das FT ein Mail mit einem eindeutigen Titel: , z.B.: "Verlängerungen Chapter XYZ / Name: Willy Millimandl". Wenn das FT dieses Email erhält, hat es noch 2 Tage Zeit "Einspruch" zu erheben, sprich einer Verlängerung nicht zuzustimmen. Danach wird das Mitglied automatisch im Connect verlängert, wodurch eine neue Mitgliedschaftsperiode beginnt.
    • WICHTIG: Eine Ablehnung der Verlängerung durch den Mitgliederausschuss ist nach der Umstellung im BNI Connect nicht mehr möglich.
    • WICHTIG: Wir hatten einen Fall, bei dem das FT mitteilte, dass noch keine Rechnung geschickt werden soll. Dann wurde im Team alles positiv geklärt - nur wir wussten nichts davon. Plötzlich drohte das automatische Ende der Mitgliedschaft wegen Nicht-Zahlung - doch das Mitglied hatte auch gar keine Rechnung bekommen. Wenn der Prozess unterbrochen wird, muss man auch achten, dass dieser wieder startet.
  7. Geht die Zahlung nicht ein, gibt es Erinnerungsmails. Fruchten diese nicht, endet die Mitgliedschaft automatisch ein Monat nach dem Verlängerungsdatum. 
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5 Fragen nach dem Meeting

Eine Provokation und Inspiration zur Frage, wie Du Dein BNI Meeting erfolgreicher gestalten kannst.

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Was nicht fehlen darf: Professionalität im Chapter

An einer Stelle bin ich immer wieder überrascht, wie die Professionalität nachlässt. Da haben wir erfahrene, gute Unternehmer, die ihren Ruf wegen eines Fehlers aufs Spiel setzen, den sie niemals machen würden, wäre der andere kein BNI Partner.

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Die Rolle des Partnerdirektors Support

Oft herrscht die Frage, was denn ein Partnerdirektor im Support (PD-S) genau macht, welche Rolle er im Chapter hat und so weiter. Das lässt sich einfach erklären:

  • Der PD-S ist Mitglied in einem Chapter und unterstützt meist ein, selten zwei andere Chapter.
  • Zu seinen Aufgaben zählt:
    • Unterstützung des Führungsteams.
    • Beiwohnen der MA-Sitzung zur Klärung von Fragen (ohne Stimmrecht!).
    • Begleiten von Maßnahmen zur Zielerreichung im Chapter (z.B. Besuchertage udgl).
    • Kontakt zum Regionalbüro herstellen, für offene Fragen.
    • Näherbringen seines Heimat-Chapters mit dem betreuten Chapter.
  • Durchführen von 10-Min und 4-Min-Schulungen in Absprache mit dem CD.

Der PD-S ist weder ein "Ober-Direktor" noch der beste BNI'ler, er betreut eine Koordinationsaufgabe. Es gibt immer Menschen im Chapter, die schon länger bei BNI sind, die schon mehr Erfahrung haben - das ist nicht die zentrale Frage. Die zentrale Frage ist:

Was macht uns zu einem guten Team?

Und dazu gehört - neben den wichtigen Rollen im Chapter - auch diese chapterübergreifende Rolle.

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Projekt: Besuchertag, der Ablauf (FT)

Der Projektplan für den Besuchertag. Für nähere Informationen bitte auf die Überschrift klicken.

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Moderationstipp: Die Übung "wiederkehrender Umsatz" (FT)

Ein großes Thema ist die Frage, ob ein BNI Team wirklich erfolgreich ist. Das messen wir an den Empfehlungen aber auch am Umsatz. Vor allem der Umsatz kann eine Maßzahl der Nachhaltigkeit sein WENN es ordentlich reportiert wird.

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Was Gäste uns nicht abnehmen

Gäste sind einer der größten Erfolgsfaktoren eines BNI Chapters. Egal ob Gäste sich bewerben oder nicht, der Eindruck mit dem sie das Chapter verlassen, strahlt auf die ganze Gruppe ab.

BNI hat eine Umfrage gemacht - unter Mitgliedern und unter Gästen, die sich gegen eine Mitgliedschaft entschieden haben. Dabei ist bemerkenswert, welche Wahrnehmungsunterschiede sichtbar sind.

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