TOP 22 Beginn des offenen Netzwerkens - Tipps & Best Practices

Eine simple Änderung der Formulierung bewirkt ein völlig anderes Meetingerlebnis. Wir bedanken uns NICHT für das Kommen und verabschieden uns NICHT. Denn das ist nicht, was jetzt in der Praxis passiert. Verabschiede die Menschen und sie werden gehen. Lade sie zum Netzwerken ein und sie werden bleiben.

“Liebe Mitglieder, geschätzte Gäste, die Moderation neigt sich dem Ende zu.

Gäste bitten wir noch für kurzes Feedback

a) den QR Code am Tisch zu verwenden [oder]

b) sich mit den Besucherbetreuern kurz zusammen zu stellen.

Wir kommen nun zum zweiten offenen Netzwerken, bei dem wir aktuelle Projekte und Kooperationen besprechen.”

Wie Du Gäste um Feedback bittest, hängt natürlich davon ab, was ihr im Team etabliert hat. Exzellente Teams holen vorab 1-2-3er Feedback mit dem QR Code und wissen dann sofort, wer einen

  • 1er abgegeben hat und ein persönliches Gespräch bekommt

  • 2er rückgemeldet hat und zu einem gemeinsamen Gespräch mit 2-3 anderen Gästen eingeladen wird.

  • 3er geantwortet hat und vom BB nun wenig Zeit benötigt.

Exzellente Teams haben nachher oft auch noch bestimmte Tische benannt, an denen sich bestimmte Branchen treffen. Das kann für Gäste eine sehr wichtige Hilfestellung sein, vor allem, wenn die Teams etwas größer (30+) sind.

Hier findest Du weitere Ideen & Inspirationen

 
 

Du hast einen Vorschlag, wie man diesen Agendapunkt noch bereichern kann? Du kannst den hier einreichen.



Das Chaptermonat Juni

Moderation & Schwerpunkte

  • Der Besuchertag ist ein Fest - achtet darauf, dass alle teilhaben können.

  • Juni ist ein Monat der Wertschätzung. Der erste Meilenstein ist erreicht, jetzt gilt es passende emotionale Höhepunkte zu setzen und Vorbilder zu etablieren. Holt also die engagierten, die bemühten, die starken Mitglieder vor den Vorhang!



Was erreicht werden soll

  • Ein Besuchertag ist Aufwand. Menschen werden jetzt dafür belohnt.

  • Der Mentorenkoordinator ist jetzt für das Onboarding verantwortlich.



Was starke Chapter auszeichnet

  • Am Start des Monats war ein BT und da kamen vielleicht ein, vielleicht vier neue Mitglieder.

  • Da kann der MA 1 bereits aktiviert werden.

  • Neue Mitglieder gilt es rechtzeitig vor dem Sommer an Bord zu holen. Starke Teams starten sofort, damit hier keine Chancen verloren gehen. Im September ist es für ein Onboarding zu spät!

  • Die Auswahl der Mentoren wird als Ehrung des Mentors kommuniziert und auch wahrgenommen.


Ideen für Exzellenz

  • Die Aufnahme neuer Mitglieder erfolgt im Format der “kraftvollen Angelobung”. Im Rahmen dieser wird der Mentor mit seinen Leistungen vor den Vorhang geholt.



Stolperfallen

  • Das große Verschnaufen nach einem Event ist die größte Gefahr, Potenziale zu verlieren. Vor dem Event soll klar sein, wer danach aktiv zu sein hat:

    • BB bzw. regionale Assistenz für die telefonische Nachbetreuung

    • MA 1 für die Betreuung der BewerberInnen, u.a. für die Klärung von Überschniedungen.

    • Mentorenkoordinator, der sofort Mentoren zuteilt und deren Vorstellung vorbereitet.

Rätsel des Monats (für Wochenmail o.ä.)

Weiterführende Ideen, Artikel, Tipps

Nachbetreuung von Gästen


Das Chaptermonat Mai

Moderation & Schwerpunkte

  • Im Mai ist die BT-Vorbereitung im Laufen.

  • Das Chapter hat einen Fokus auf das gemeinsame Projekt.



Was erreicht werden soll

  • Alle Mitglieder sind engagiert und steuern etwas bei.

  • Jedem Rollenverantwortlichen ist sein Teil am Besuchertagsprojekt klar und er ist aktiv.

  • Besonders für die “distanzierten” Rollen des MedKo, MeKo und WebKo - also jenen, die in der Agenda von selbst keinen Platz haben, sind engagiert.



Was starke Chapter auszeichnet

  • Den “distanzierten” Rollen wurde Platz in der Agenda eingeräumt - im Punkt 11. Das hat ihr Engagement gestärkt.

  • Das BT Projekt ist klar umrissen: ein Ziel wurde kommuniziert, die Mitglieder haben ihre Gästelisten in Arbeit, in jedem Meeting wird der Zeitplan sichtbar gemacht.



Ideen für Exzellenz

  • Exzellente Teams erkennt man daran, dass ihre Mitglieder “lebende Netzwerklisten” haben. Also eine permanent geführte Liste relevanter Kontakte, die auch dazu führt, dass das Einladen nur mehr geringer Aufwand ist.

  • In exzellenten Team ist beispielsweise der Besuchertag auch in den online-Medien publiziert worden.



Stolperfallen

  • Wenn das Führungsteam im April hier nur langsam in den Start kam, darf jetzt keine Hektik für den BT ausbrechen. Ein BT ist auch in 4 Wochen geplant, wenn man fokussiert ist. Sprecht den PD bzw. den ED um Unterstützung an.

  • Teams, die hinwegsehen über mangelndes Engagement ganzer Teile des Chapters. So etwas macht das Besuchertags-Flip sofort sichtbar. Das FT muss entscheiden: nimmt es jetzt den Konflikt mit Menschen auf, die sich distanzieren oder distanzieren sie später jene Mitglieder, die ihnen mit Engagement folgten und dann enttäuscht wurden?

Rätsel des Monats (für Wochenmail o.äl)

 

Das 3+1 Denkmodell bei BNI

Wer alles gleich behandelt, ist zur Mittelmäßigkeit verdonnert. Wir müssen Schwerpunkte und Prioritäten setzen. Das 3±1 Denkmodell hilft, das zu machen und seine Zeit bei BNI besser zu investieren.

ChatGPT als Medien-Assistent

BNI-Artikel zu schreiben ist simpel. Wir streben ja keine journalistischen Auszeichnungen sondern positive Information über das Chapter an. Nichts schlägt einen selbst verfassten Artikel, um diesen leicht und gut zu strukturieren, folgst Du am besten diesem Link.

Mit ChaptGPT Artikel schreiben

Innovation ist einer unserer Grundwerte. Daher probieren wir auch Neues aus. Eine Idee ist, ChatGPT (oder einen anderen AI-Begleiter) als Texter zu verwenden. Das Geheimnis guter Arbeit mit diesen AI-Tools sind gute “Prompts”, also eine gute Aufforderungszeile.

Hier ein Prompt, den ich mit ChaptGPT ausprobiert habe:

Schreibe einen Artikel mit 100 Worten über ein BNI Treffen mit folgenden Inhalten: 42 Empfehlungen ausgetauscht Frank Müller als Mitglied aufgenommen Chapterdirektorin Eva Gründlich soll positiv zitiert werden.

Das Ergebnis ist hier:

 

Alternativ habe ich dieselbe Aufforderung gestellt, aber mit 200 Worten.

 

Keine KI kann aktuell einen Artikel schreiben, den man 1:1 übernimmt, doch in beiden Fällen ist das schon eine sehr gute Ausgangslage, um mit etwas Überarbeitung zu einem richtig guten Artikel zu kommen.

Achte dann noch darauf, ein gutes Foto zum Artikel zu haben, und der Erfolg ist Dir sicher!

TOP 21 Verlosung und Übergabe des Tagespreises - Tipps & Best Practices

Der Tagespreis hat eine Bedeutung. Er ist eine der vielen kleinen Maßnahmen, die das Meeting spannend halten. Denn jetzt ist die Meetingmoderation(!) fast vorbei und es soll bald ins offene Netzwerken gehen. Eine Auflockerung weckt auf und bringt viel.

Die offizielle Moderation lautet: “Wir kommen nun zur Ziehung des Tagespreises für Mitglieder, die diese Woche Empfehlungen ausgesprochen haben oder heute einen Besuvher eingeladen und ihm damit neue Kontaktmöglichkeiten eröffnet haben.”

Die bringt das Thema gut auf den Punkt.

Hier findest Du weitere Ideen & Inspirationen:

 
 


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TOP 20 Termine, Ankündigungen, Erinnerungen - Tipps & Best Practices

In diesem Punkt geht es vor allem darum, Mitglieder an kommende BNI Veranstaltungen und Trainings zu erinnern.

In Woche 3 des Monats soll der CD diesem Punkt deutlich mehr Zeit geben, damit man im Detail über die Termine sprechen kann. Das kann dann auch unter dem Agendapunkt 12a stattfinden.

Hier ist eine große Stolperfalle versteckt: Dies ist Punkt 20 von 22 und oft ist die Zeit schon fortgeschritten. In schwachen Teams fragt nun der CD - mit der besten Absicht - “gibt es bei den Terminen etwas? Nein, ok weiter.” Damit fällt die Präsenz des Eventkoordinators massiv und damit auch die Anerkennung seiner Rolle. Abgesehen davon, dass es fast nie möglich ist, dass in den nächsten 8 Wochen keine Termine, also keine Online-Trainings, keine Präsenz-Workshops, keine Besuchertage oder Netzwerkabende geplant sind.

Weitere Ideen & Inspirationen

 
 

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TOP 19 Bericht des Schatzmeisters - Tipps & Best Practices

Der Bericht des Schatzmeisters hat mehrere Facetten:

  • Er ist Anlass, Mitglieder an Beiträge zu erinnern.

    • Bis zu 4 Wochen verspätet: allgemeine Erinnerung und persönliche im offenen Netzwerken

    • Über 4 Wochen: namentliche Erinnerung vor der Gruppe

  • Er dient auch, um das Prinzip der Transparenz zu leben und Gästen über den Mitgliedsbeitrag zu informieren.
    Der offiziell empfohlene Text ist der folgende:
    "Die heute hier anwesenden Besucher werden herzlich dazu eingeladen, eine Bewerbung zur Teilnahme in diesem Chapter einzureichen. Zusammen mit Deiner Bewerbung sind die Aufnahmegebühr von ___ und der Mitgliedsbeitrag von ____ zu investieren. Die Aufnahmegebühr ist eine einmalige Investition und dazu kommt der Jahresbeitrag. Beträchtliche Einsparungen sind möglich, wenn Du den Mitgliedsbeitrag für zwei Jahre bezahlst. Wir vergleichen gerne den Wert dieser Investition mit den Kosten, Auftrage auf eine andere Art und Weise zu erhalten. Seien es Inserate, Plakate oder Flugblätter, die meisten sind deutlich kostenintensiver. Diese geringe Investition, um Mitglied bei BNI zu werden, ist die effizienteste und kosteneffektivste Art und Weise, neue Auftrage zu erhalten, und ist von beträchtlichem Wert!"

  • Du kannst natürlich eigene Worte verwenden, die Erklärung sollte aber beinhalten:

    • zu investierender Betrag

    • Hinweis auf das Ziel: Aufträge erhalten

    • Hinweis auf kostspieligere Alternativen

 
 


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TOP 18 Realitätsprüfung - Tipps & Best Practices

Als ich als Mitglied in einem Wiener Chapter auf Besuch war und dort deren Realitätsprüfung erlebte, war ich zutiefst beeindruckt. Sie ist - wie auch die Einteilung der Hauptpräsentation oder die Anmoderation der Engagementrunde - zeitlich kein großer Teil unserer Agenda aber auf Gäste einer mit viel Eindruck. Wenn man ihn sauber macht.

Die Basis für den Bericht

Bei der Realitätsprüfung nimmt der MK externe Empfehlungen, die zwischen 2 und 7-8 Wochen “alt” sind und fragt, was damit passiert ist. In einem starken Chapter kommen von den Mitgliedern auch stärkere Antworten als ein nichtssagendes “ich bin dran”.

Vorgangsweise:

  1. Der Bericht ist der Online-PALMS einer der letzten Wochen.

  2. Darin wählt man dann “bisherige Online-Eingaben” und erhält eine Liste.

  3. Man kann die Einträge einer Woche nehmen oder mit Einträgen anderer Wochen kombinieren, in dem Fall sollte das Datum zu den Einträgen hinzugefügt werden.

  4. Die Einträge werden nummeriert.

  5. Ein Mitglied oder Gast wird um eine Zahl “zwischen 1 und 35” gebeten, wenn 35 eben die Anzahl der Empfehlungen ist. (Deswegen sollte man auch immer 3-5 Wochen kombinieren, weil eine einzelne Woche kann wenig aussagekräftig sein.

  6. Der Empfänger der Empfehlung, die so gewählt wurde, wird dann eben befragt, was daraus wurde.

Die Punkte 5 und 6 werden zweimal, manchmal auch dreimal durchlaufen und geben so allen Klarheit, worum es geht: Mehr Business durch Empfehlungen.

Hier noch ein paar Inspirationen:

 
 

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Screenshot aus dem FT-Call zu BNI Connect

TOP 17 Engagementrunde - Tipps & Best Practices

Sie ist das absolute Highlight - wenn es richtig moderiert wird. Seit wir keine Empfehlungszettel mehr verwenden, ist die Moderation der Engagementrunde bedeutender geworden.

Für den CD ist wichtig zu verstehen, dass die Mitglieder keine Moderation brauchen, Gäste aber ohne Moderation völlig verloren sind. Es ist die Aufgabe des CD, die Engagementrunde ins korrekte Licht zu rücken.


Weitere Tipps und Inspirationen

 
 


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Artikel zur Engagementrunde

TOP 16 Hauptpräsentation - Tipps & Best Practices

Für das Führungsteam gesprochen: das ist meist die Zeit, in der man endlich selbst in Ruhe sein Frühstück konsumieren kann. Dennoch gibt es ein paar Tipps:

  • Klärt vor dem Meeting, ob der Präsentator technisch bereit ist.

  • Schenkt dem Präsentator einen sanften Einstieg mit der Vorstellung durch den SM.
    Siehe: Geheimwerkzeug Bio-Blatt

  • Verwendet hier die Rückseite der Zeittafeln, informiert den Präsentator vorab
    Grün = 50% der Zeit sind vorüber
    Gelb = 1 Minute Rest
    Rot = fertig
    Blau / Applaus = Leute, holt den Typen von der Bühne!

Wenn die HP ausfällt

Dafür stehen “Notfallagenden” bereit.


Weitere Ideen & Inspirationen

 
 


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Artikel zum Thema “Hauptpräsentation”




TOP 15 Einteilung Hauptpräsentation & Vorstellung des Präsentators - Tipps & Best Practices

Der TagesOrdnungPunkt im Detail für Führungsteams erklärt

TOP 14 Das Update der BNI Connect App - Tipps & Best Practices

Wirkt wie reine Administration, ist aber wichtig. Denn als CD bewirkst Du mit diesem Punkt:

  • dass Mitglieder während des restlichen Meetings keinen Grund haben, am Handy zu tippen und abwesend zu wirken.

  • dass Mitglieder die Sicherheit haben, zu einem bestimmten Punkt ihre Daten kontrollieren zu können

  • dass Gäste verstehen, warum Mitglieder jetzt am Handy sind.

  • dass Du volle Kontrolle über den Raum behältst, was Deine Rolle als gruppendynamisch unbestrittenen Teamleiter betont. Das ist dasselbe Prinzip wie die Zeittafeln bei den Kurzpräsentationen.

Du siehst, dieser doch relativ kleine Punkt hat das Potenzial, viel Wirkung zu zeigen.

Hier sind weitere Ideen & Inspirationen

 
 

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TOP 13 Bericht des MK - Tipps & Best Practices

Der Mitgliederkoordinator gibt einen Überblick über die Chapterentwicklung, Erfolge und Herausforderungen im Netzwerk. Der Bericht soll ein prägnantes, akkurates Bild des Chapters geben.

Ideen, Tipps & Inspirationen für diesen Agendapunkt:


 
 

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TOP 12 - Tipps & Best Practices

Der Tagesordnungspunkt 12 kommt in zwei Varianten:

12a - Bericht Mitgliederausschuss

12b - Eine Rolle stellt sich vor

Denn der “Bericht des Mitgliederausschusses” ergibt nur in Woche 2 Sinn, nachdem der MA in Woche 1 getagt hat. In allen andern Wochen wäre das inhaltlich nicht bereichernd. Gleichzeitig wollen wir Rollen, die sonst keinen Fixpunkt in der Agenda haben, einen Platz einräumen, das sind konkret:

  • Medienkoordinator

  • Eventkoordinator

  • Mentorenkoordinator

  • Webkoordinator

Die sollen eingeladen werden, im Punkt 12b kurz über ihre Aktivitäten zu berichten. Natürlich sollten die Rollenverantwortlichen vorher auch darüber informiert werden, damit sie sich vorbereiten können.

Hier weitere Ideen für Punkt 12a

 
 

Und für Punkt 12b

 
 



TOP 11 - Tipps & Best Practices

Die Oskar-Verleihung ist eines der unterhaltsamen Highlights des Meetings und soll bald nach den Kurzpräsentationen stattfinden. Das Meeting dauert jetzt schon rund eine Stunde und bevor weitere Informationsflut einsetzt, soll dieses Element etwas Auflockerung verschaffen.

Hier ein paar Tipps:

 
 


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TOP 10 - Tipps & Best Practices

Eines der BNI Prinzipien ist: jeder kommt zu Wort. Mitglieder mindestens zweimal, Gäste einmal.

Erwartet man viele Gäste, kann man schon den Trainingspart darauf abstellen. Dann stellt man hier eben Möglichkeiten zur Kurzpräsentation vor.

Weitere Tipps findest Du hier

 
 

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TOP 11a - Tipps & Best Practices

TOP 9 Kurzpräsentation der Mitglieder - Tipps & Best Practices

Der TagesOrdnungPunkt der Agenda im Detail für Führungsteams erklärt

TOP 8 - Tipps & Best Practices

Den Netzwerker des Monats zu vergeben ist mehr als bloß die Auszeichnung an eine Person, es ist das Leben unserer Grundwerte “Anerkennung” sowie “Positive Einstellung”. So wollen wir auf positive Dinge fokussieren.

Der Netzwerker des Monats kann auf verschiedene Weise gelebt werden:

  • NwdM bekommt mehr Redezeit und beginnt die Kurzpräsentationen

  • Die Verleihung wird im Sinne einer Hitparade von Platz 3 oder 5 weg hochgezählt. Damit zeichnet man auch die anderen Plätze aus und schenkt ihnen Sichtbarkeit.

Weitere Ideen findest Du in unserer interaktiven 3+1-Sammlung: